Manifest là gì? Cách khai manifest và chỉnh sửa trên e-Manifest

Để quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, Tổng cục Hải quan đã yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh và thành phố phải chỉ đạo kiểm tra, hướng dẫn các hãng tàu, đại lý hãng tàu, công ty giao nhận khai báo thông tin về phương tiện vận tải và hàng hóa XNK trên Hệ thống E-manifest thực hiện khai đầy đủ, chính xác. Vậy cụ thể Manifest là gì? Cách khai báo Manifest như thế nào? Trường hợp khai báo sai Manifest có thể chỉnh sửa được không? Hãy cùng công ty Lacco tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

1. Khái niệm Manifest là gì?

Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hoá cùng những chứng từ, thủ tục hàng hóa chi tiết của lô hàng dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh. Khi lô hàng đến cảng, hàng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (tức là Arrival Notice). 

Manifest được sử dụng để thông báo và khai báo cho các cơ quan quản lý, như hải quan, về thông tin chi tiết về hàng hóa được vận chuyển trên một phương tiện. Manifest hàng hóa thường bao gồm các thông tin sau:

- Tên và địa chỉ công ty FWD bằng tiếng Việt,

- Thông tin lô hàng: đại lý nước xuất khẩu, tên tàu, số chuyến, số vận đơn chính-MBL No., số vận đơn phụ – HBL No., số cont/seal, số lượng kiện hàng, trọng lượng (gross weight), tên hàng, cảng nhập hàng;

- Thông tin vận chuyển: Bao gồm ngày và giờ khởi hành, điểm xuất phát và điểm đến, các điểm dừng chuyển hàng (nếu có).

- Chứng từ này bắt buộc phải có đóng dấu ký tên của người đại diện pháp luật công ty FWD.

Manifest hàng hóa là một phần quan trọng trong quá trình thông quan và quản lý hàng hóa. Nó giúp cơ quan hải quan kiểm tra và kiểm soát hàng hóa, đảm bảo tuân thủ quy định và thuế quan, và bảo vệ an ninh quốc gia.

2. Hướng dẫn cách khai manifest trên hệ thống

Hiện nay, Manifest được khai trên hệ thống khai manifest điện tử hay khai manifest online - e-Manifest trên cổng thông tin một cửa quốc gia tại Link: https://vnsw.gov.vn/ 

Tham khảo: Cơ chế một cửa quốc gia là gì? Quy trình thực hiện thủ tục Cơ chế một cửa quốc gia

Các bước thực hiện khai manifest

- Thu thập thông tin: Xác định và thu thập thông tin cần thiết về các hàng hóa được vận chuyển. Bao gồm mô tả, số lượng, đơn vị đo lường, giá trị và trọng lượng của từng mặt hàng.

- Chuẩn bị tài liệu: Sắp xếp và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho quá trình khai báo. Bao gồm thông tin về người gửi và người nhận, tài liệu pháp lý, như hợp đồng vận chuyển, hóa đơn, và các tài liệu khác liên quan.

- Sử dụng phần mềm hoặc hệ thống khai báo: Sử dụng các phần mềm hoặc hệ thống khai báo hàng hóa của cơ quan quản lý vận tải và hải quan để điền thông tin cần thiết và tạo ra manifest. Các phần mềm này thường cung cấp các biểu mẫu và hướng dẫn cho quá trình khai báo.

- Kiểm tra và xác nhận manifest: Trước khi gửi manifest, kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin đã điền và đảm bảo tính chính xác của chúng. Xác nhận rằng các thông tin đã được điền đầy đủ và đúng đắn.

- Gửi manifest: Gửi manifest hoàn chỉnh và xác nhận cho cơ quan quản lý vận tải và hải quan theo quy định của họ. Gửi manifest có thể được thực hiện thông qua hệ thống điện tử hoặc truyền thống, tùy thuộc vào quy trình của từng cơ quan quản lý.

- Theo dõi và tuân thủ: Theo dõi quá trình thông quan và vận chuyển hàng hóa để đảm bảo tuân thủ các quy định và yêu cầu của cơ quan quản lý. Cung cấp bất kỳ thông tin bổ sung hoặc tài liệu yêu cầu trong quá trình này.

Các thông tin cần khai báo trên manifest

Để tiến hành khai manifest, các doanh nghiệp có thể truy cập vào website cổng thông tin một cửa quốc gia như đã đề cập ở trên. Sau đó hãy tải mẫu excel về và điền thông tin một cách đầy đủ và chính xác nhất. Chú ý, bạn sẽ không được thay đổi tên các sheet trong file excel này, không được phép xoá file hay có bất cứ hành động nào khiến các ô sẵn có bị thay đổi. Cụ thể sẽ có các mục sau:

- Declaration list: đây là mục chứa các dữ liệu chuẩn của hệ thống, tuyệt đối không được động chạm, xoá hay sửa các nội dung ở mục này.

- House bill of Lading: Đây là nơi dùng để các đơn vị giao nhận tức Forwarder khai báo vận đơn gom hàng.

- Goods Declaration: đây là mục dùng để khai báo khải khai hàng hoá.

- General Declaration: Đây là mục dùng để khai báo bản khai chung.

- Passenger List: Đây là mục dùng để khai báo danh sách khách hàng.

- Empty Container: Đây là mục dùng để khai báo bảng kê danh sách các container rỗng.

- Crew List: Đây là mục dùng để khai báo danh sách thuyền viên.

- Dangerous goods manifest: Đây là mục dùng để khai báo các mặt hàng có trong danh mục hàng hoá nguy hiểm.

3. Quy trình chỉnh sửa Manifest trên hệ thống 1 cửa quốc gia

Trường hợp khai sai manifest trên hệ thống 1 cửa quốc gia có chỉnh sửa được không? cách chỉnh sửa như thế nào? Rất đơn giản, các bạn chỉ cần làm 2 bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống 1 cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/. Sau đó chọn vào mã hồ sơ của lô hàng để thực hiện chỉnh sửa. Sau khi hoàn thành thì đẩy hồ sơ đi.

Bước 2: Chuẩn bị các hồ sơ yêu cầu Hải quan chỉnh sửa.

- Công văn xin chỉnh sửa.

- Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest

- Master bill of lading (MBL) (hoặc house bill of lading - HBL) của lô hàng

Sau khi được Hải quan chấp thuận bản chỉnh sửa thì việc đã hoàn thành. Nhưng công đoạn này mất khá nhiều thời gian nên các bạn cần rà soát thông tin cẩn thận để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Doanh nghiệp có nhu cầu cần khai báo Manifest, thủ tục hải quan,... và các dịch vụ logistics hãy liên hệ ngay đến công ty Lacco để được các chuyên viên chuyên nghiệp hỗ trợ trực tiếp.

Chi tiết liên hệ:

Email: info@lacco.com.vn 

Hotline: 0906 23 55 99 

Website: https://lacco.com.vn