Hướng dẫn làm thủ tục bán lại Máy móc, thiết bị tạm nhập

Trong quá trình triển khai dự án, doanh nghiệp có thể tạm nhập máy móc, thiết bị để sử dụng trong thời gian nhất định. Khi dự án kết thúc, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu bán lại máy móc, thiết bị tạm nhập cho doanh nghiệp khác tại Việt Nam. Trong một số trường hợp, việc này có thể thực hiện thông qua thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ theo quy định. Vậy thủ tục bán lại máy móc tạm nhập được thực hiện như thế nào? Bài viết này, Lacco sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết về thủ tục bán lại Máy móc, thiết bị tạm nhập

Máy móc, thiết bị tạm nhập có được bán lại tại Việt Nam?

Đây là vấn đề nhiều doanh nghiệp, nhà thầu nước ngoài và đơn vị thực hiện dự án quan tâm khi kết thúc thời gian sử dụng máy móc, thiết bị tại Việt Nam.

Theo quy định hiện hành, hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ bao gồm hàng hóa được giao, nhận tại Việt Nam theo chỉ định của thương nhân nước ngoài theo hợp đồng mua bán, gia công, thuê hoặc mượn giữa doanh nghiệp Việt Nam với thương nhân nước ngoài.

Đáng chú ý, quy định này được cụ thể hóa tại Điều 47a Luật Hải quan, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 90/2025/QH15. Đồng thời, Điều 35 Nghị định 08/2015/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP, cũng quy định về các trường hợp hàng hóa được thực hiện theo phương thức xuất nhập khẩu tại chỗ.

Như vậy, trong trường hợp phù hợp với quy định, máy móc, thiết bị đã tạm nhập phục vụ dự án có thể được xử lý theo hướng tái xuất tại chỗ kết hợp nhập khẩu tại chỗ, thay vì đưa hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam rồi thực hiện một giao dịch nhập khẩu mới.

Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên hiểu đơn giản rằng cứ máy móc tạm nhập là có thể bán lại trong nước. Việc xử lý phải căn cứ vào loại hình tạm nhập, hợp đồng, đối tượng sở hữu hàng hóa, chỉ định giao nhận, tình trạng pháp lý của thiết bị và chính sách quản lý hàng hóa tại thời điểm thực hiện thủ tục.

Trường hợp thực tế: thiết bị tạm nhập sau khi dự án kết thúc

Một trường hợp được Cục Hải quan hướng dẫn gần đây liên quan đến doanh nghiệp mua lại một lô thiết bị gồm tàu, xà lan và cần trục.

Trước đó, số thiết bị này được một liên danh tạm nhập theo loại hình G12 để phục vụ thi công dự án Nhà máy điện gió Bình Đại. Sau khi dự án kết thúc, thiết bị vẫn đang ở Việt Nam.

Bạn có thể tham khảo thêm: Các mặt hàng tạm nhập tái xuất ở Việt Nam được quy định

Doanh nghiệp Việt Nam sau đó ký hợp đồng mua lại số thiết bị với thương nhân nước ngoài và dự kiến giao nhận ngay tại Việt Nam. Tổng giá trị hợp đồng được nêu trong hồ sơ là khoảng 1,14 triệu USD.

Vấn đề đặt ra là: có thể xử lý việc mua bán này bằng thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ hay không, đồng thời phải xử lý tờ khai tạm nhập ban đầu, thuế, trị giá hải quan và chính sách quản lý chuyên ngành như thế nào?

Trên cơ sở các quy định hiện hành, Cục Hải quan hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện theo cơ chế tái xuất tại chỗ đối với thiết bị đã tạm nhập và nhập khẩu tại chỗ đối với doanh nghiệp Việt Nam mua hàng, nếu đáp ứng các điều kiện tương ứng.

Thủ tục bán lại máy móc, thiết bị tạm nhập được thực hiện như thế nào?

Về bản chất, doanh nghiệp cần xử lý đồng thời hai nghiệp vụ hải quan:

Bên bán: thực hiện thủ tục tái xuất tại chỗ đối với máy móc, thiết bị đã tạm nhập.

Bên mua: thực hiện thủ tục nhập khẩu tại chỗ theo hợp đồng mua bán.

Hai tờ khai phải được hoàn thành theo đúng quy định để giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ được xác lập đầy đủ.

Bước 1: Kiểm tra tình trạng của lô máy móc, thiết bị

Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần rà soát:

- Tờ khai tạm nhập ban đầu.

- Loại hình tờ khai.

- Hợp đồng thuê, mượn hoặc hồ sơ liên quan đến việc tạm nhập.

- Thời hạn tạm nhập.

- Chủ sở hữu hàng hóa.

- Hợp đồng mua bán với doanh nghiệp Việt Nam.

- Chỉ định giao nhận hàng tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài.

- Tình trạng thực tế và thông tin nhận dạng của máy móc, thiết bị.

- Chính sách quản lý đối với mặt hàng tại thời điểm nhập khẩu.

Đây là bước đặc biệt quan trọng vì việc xác định đúng bản chất giao dịch sẽ quyết định loại hình tờ khai và phương án xử lý tiếp theo.

Bước 2: Thực hiện tái xuất tại chỗ đối với hàng đã tạm nhập

Đối với trường hợp doanh nghiệp đã tạm nhập máy móc, thiết bị theo loại hình G12, Cục Hải quan hướng dẫn thực hiện tái xuất tại chỗ theo loại hình G22 – tái xuất máy móc, thiết bị đã tạm nhập để phục vụ dự án có thời hạn.

Điều này cho phép doanh nghiệp xử lý nghĩa vụ đối với lô hàng tạm nhập mà không nhất thiết phải đưa máy móc, thiết bị ra khỏi lãnh thổ Việt Nam, nếu giao dịch đáp ứng điều kiện xuất nhập khẩu tại chỗ.

Bước 3: Doanh nghiệp Việt Nam mở tờ khai nhập khẩu tại chỗ

Đối với doanh nghiệp Việt Nam mua lại máy móc, thiết bị, doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu tại chỗ theo loại hình tương ứng với mục đích nhập khẩu.

Theo hướng dẫn của Cục Hải quan, tùy mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể sử dụng:

A11: Nhập kinh doanh tiêu dùng.

A12: Nhập kinh doanh sản xuất.

Việc lựa chọn mã loại hình cần được xác định dựa trên mục đích thực tế của hàng hóa và hồ sơ giao dịch, không nên lựa chọn máy móc theo cách máy móc chỉ dựa trên loại hình tờ khai của bên bán.

Bước 4: Hoàn thành cả tờ khai xuất khẩu tại chỗ và nhập khẩu tại chỗ

Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ chỉ được coi là hoàn thành thủ tục hải quan khi cả tờ khai xuất khẩu tại chỗ và tờ khai nhập khẩu tại chỗ đều đã hoàn thành thủ tục hải quan.

Do đó, việc một bên đã mở tờ khai nhưng bên còn lại chưa hoàn thành thủ tục không đồng nghĩa với việc giao dịch đã hoàn tất về mặt hải quan.

Máy móc, thiết bị bán lại có phải chịu thuế nhập khẩu và thuế GTGT?

Đây là một trong những vấn đề doanh nghiệp cần tính toán ngay từ khi đàm phán giá mua thiết bị.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu tại chỗ theo hợp đồng mua bán, hàng hóa phải tuân thủ chính sách thuế như hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài, đồng thời phải đáp ứng các quy định quản lý chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý.

Nói cách khác, việc hàng hóa đang ở Việt Nam không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp mua lại được miễn các nghĩa vụ thuế nhập khẩu. Doanh nghiệp cần xác định trước:

- Mã HS của máy móc, thiết bị.

- Trị giá hải quan.

- Thuế suất thuế nhập khẩu.

- Thuế GTGT.

- Chính sách ưu đãi thuế nếu có.

- Chính sách quản lý chuyên ngành.

- Điều kiện nhập khẩu đối với máy móc, thiết bị đã qua sử dụng.

Trong đó, máy móc, thiết bị đã qua sử dụng cần được kiểm tra kỹ về điều kiện nhập khẩu trước khi doanh nghiệp ký hợp đồng mua bán, bởi không phải mọi thiết bị đã qua sử dụng đều đương nhiên được phép nhập khẩu vào Việt Nam.

Cục Hải quan cũng lưu ý rằng hàng hóa nhập khẩu tại chỗ phải đáp ứng đầy đủ quy định về kiểm tra, quản lý chuyên ngành và chính sách thuế tương tự hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài. Nếu hàng hóa không đủ điều kiện nhập khẩu tại chỗ thì doanh nghiệp phải thực hiện tái xuất ra nước ngoài và xử lý theo quy định pháp luật.

Lưu ý về máy móc, thiết bị đã qua sử dụng

Đây là điểm doanh nghiệp đặc biệt cần kiểm tra trước khi quyết định mua lại.

Nếu thiết bị đã qua sử dụng thuộc diện điều chỉnh của quy định về nhập khẩu máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện tương ứng.

Việc thiết bị đang nằm sẵn tại Việt Nam không làm mất đi yêu cầu tuân thủ chính sách quản lý khi thực hiện nhập khẩu tại chỗ.

Do đó, trước khi ký hợp đồng mua lại, doanh nghiệp nên kiểm tra tối thiểu:

Nguồn gốc thiết bị → năm sản xuất → tình trạng sử dụng → thông số kỹ thuật → tiêu chuẩn áp dụng → chính sách quản lý chuyên ngành → điều kiện nhập khẩu tại chỗ.

Đối với những thiết bị có giá trị cao, việc kiểm tra trước giao dịch sẽ an toàn hơn nhiều so với việc ký hợp đồng, thanh toán và sau đó mới phát hiện hàng hóa không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.

Checklist hồ sơ doanh nghiệp nên chuẩn bị

Để quá trình xử lý máy móc, thiết bị tạm nhập được thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị và rà soát:

- Hợp đồng tạm nhập/thuê/mượn trước đó.

- Tờ khai tạm nhập.

- Hợp đồng mua bán máy móc, thiết bị.

- Chứng từ thương mại liên quan.

- Văn bản/chỉ định giao nhận tại Việt Nam của thương nhân nước ngoài, nếu thuộc trường hợp áp dụng.

- Tài liệu kỹ thuật của máy móc, thiết bị.

- Thông tin model, serial, năm sản xuất.

- Hồ sơ chứng minh nguồn gốc hàng hóa.

- Hồ sơ xác định trị giá hải quan.

- Hồ sơ kiểm tra chính sách quản lý chuyên ngành.

- Hồ sơ liên quan đến tình trạng và điều kiện nhập khẩu của thiết bị đã qua sử dụng.

Tùy từng loại hàng hóa và giao dịch cụ thể, cơ quan Hải quan có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc xuất trình thêm hồ sơ liên quan.

Doanh nghiệp cần làm gì trước khi bán lại máy móc tạm nhập?

Từ góc độ thực tế triển khai thủ tục logistics và hải quan, doanh nghiệp nên thực hiện theo trình tự:

Kiểm tra tờ khai tạm nhập → xác định quyền sở hữu hàng hóa → kiểm tra thời hạn tạm nhập → kiểm tra điều kiện nhập khẩu → xác định mã HS → xác định trị giá và chính sách thuế → chuẩn bị hợp đồng mua bán → xác định loại hình G22 và loại hình nhập khẩu tại chỗ → thực hiện đồng thời thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ → hoàn tất nghĩa vụ thuế và hồ sơ.

Đặc biệt, với những lô thiết bị có giá trị lớn, doanh nghiệp nên trao đổi với cơ quan Hải quan nơi dự kiến mở tờ khai trước khi thực hiện để thống nhất phương án xử lý hồ sơ.

Cục Hải quan cũng khuyến nghị doanh nghiệp căn cứ các quy định hiện hành và liên hệ cơ quan Hải quan nơi dự kiến mở tờ khai để được hướng dẫn cụ thể đối với từng trường hợp.

Lacco – Đồng hành cùng doanh nghiệp xử lý thủ tục máy móc, thiết bị tạm nhập

Thủ tục nhập khẩu máy móc, thiết bị tạm nhập có thể liên quan đồng thời đến nhiều vấn đề: loại hình tờ khai, thời hạn tạm nhập, xuất nhập khẩu tại chỗ, chính sách thuế, trị giá hải quan và điều kiện nhập khẩu máy móc đã qua sử dụng.

Vì vậy, doanh nghiệp nên đánh giá toàn bộ hồ sơ trước khi thực hiện giao dịch thay vì chỉ tập trung vào việc mở tờ khai.

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ hải quan, logistics và xuất nhập khẩu, Lacco có thể hỗ trợ doanh nghiệp rà soát hồ sơ, tư vấn phương án nhập khẩu máy móc – thiết bị phù hợp, thực hiện khai báo hải quan và phối hợp các bên liên quan trong quá trình thực hiện.

Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu nhập khẩu máy móc, thiết bị về Việt Nam, hãy liên hệ ngay đến công ty Lacco để được tư vấn phương án phù hợp với từng loại hàng và hồ sơ cụ thể.

Thông tin liên hệ đến công ty Lacco: 

Hotline: 0906 23 55 99
Email: info@lacco.com.vn
Website: lacco.com.vn

Q&A – Câu hỏi thường gặp

Máy móc, thiết bị tạm nhập có được bán lại tại Việt Nam không?

Có. Trong trường hợp đáp ứng điều kiện, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục xuất khẩu tại chỗ và nhập khẩu tại chỗ thay vì đưa hàng ra nước ngoài.

Máy móc tạm nhập theo loại hình G12 khi bán lại xử lý thế nào?

Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tái xuất tại chỗ theo loại hình phù hợp, trong đó G22 được sử dụng cho trường hợp tái xuất máy móc, thiết bị tạm nhập để thực hiện dự án có thời hạn.

Doanh nghiệp mua lại phải mở tờ khai nhập khẩu loại hình nào?

Tùy mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể thực hiện tờ khai A11 hoặc A12 theo quy định.

Bán lại máy móc tạm nhập có phải nộp thuế không?

Hàng nhập khẩu tại chỗ phải tuân thủ chính sách thuế như hàng nhập khẩu từ nước ngoài. Doanh nghiệp cần xác định cụ thể nghĩa vụ thuế trước khi thực hiện.

Nếu máy móc không đủ điều kiện nhập khẩu tại chỗ thì sao?

Doanh nghiệp phải thực hiện tái xuất hàng hóa ra nước ngoài theo quy định.

Có cần hoàn thành cả tờ khai xuất khẩu và nhập khẩu tại chỗ không?

Có. Hàng hóa chỉ được hoàn thành thủ tục hải quan khi cả tờ khai xuất khẩu tại chỗ và nhập khẩu tại chỗ được hoàn thành.

Thông tin tham khảo tại: https://thuehaiquan.tapchikinhtetaichinh.vn/ban-lai-may-moc-tam-nhap-lam-thu-tuc-the-nao-165997.html