Để đảm bảo vận chuyển hàng hóa an toàn, đối với từng loại hàng hóa, đơn vị vận chuyển phải có quy cách đóng gói và bảo quản phù hợp. Trong đó, hàng hóa sẽ được phân chia ra làm 2 loại chính: Hàng khô và hàng lạnh. Cụ thể cách bảo quản những loại hàng hóa này như sau:
Hướng dẫn cách bảo quản hàng khô
Các hàng khô phổ biến thường được vận chuyển xa, vận chuyển quốc tế gồm: Hàng điện tử, hàng dễ vỡ, kiện hàng lớn và cồng kềnh hàng hóa dạng chất lỏng,... Cụ thể cách bảo quản an toàn, đảm bảo quá trình vận chuyển thuận lợi đối với từng loại hàng hóa như sau:
Cách bảo quản các sản phẩm là đồ điện tử
Để vận chuyển các sản phẩm đồ điện tử, yêu cầu phải thực hiện quy cách đóng gói cẩn thận. Để đảm bảo các sản phẩm điện tử còn nguyên vẹn và trách bị hư hỏng, khi vận chuyển, các bạn có thể tham khảo các cách sau:
Bọc thùng, hộp chứa hàng bằng miếng đệm hoặc bọt biển như polyetylen ở bên ngoài. Lưu ý kĩ ở các vùng góc của thùng hàng cần phải bọc kín và chắc, tránh để bị hở hoặc rách thùng vì đây là vùng dễ bị va chạm nhất.
Khi đóng thùng hàng hóa, nên lựa chọn các thùng chứa có kích thước vừa đủ, tránh dùng các thùng lớn khiến hàng hóa bị xê dịch khi vận chuyển và làm hỏng hàng hóa. Điều này sẽ khiến hàng của bạn dễ bị hư trong quá trình vận chuyển.
Cách bảo quản các hàng hóa dạng chất lỏng
Loại hàng hóa chất lỏng cũng rất dễ bị hư hại trong suốt quá trình vận chuyển. Vì vậy bạn cần áp dụng một số mẹo sau:
Bịt kín miệng chai bằng cách quấn chật băng dính chỗ nắp chai để tránh chất lỏng chảy ra ngoài.
Sử dụng miếng đệm xốp bao quanh các chai và khe hở giữa các chai. Để tránh trong quá trình vận chuyển, hàng hóa bị xô xát va đập
Kiểm tra kỹ xem các chai đã bao chặt kỹ chưa trước khi bỏ vào thùng carton phù hợp.
Hiện nay, để vận chuyển hàng chất lỏng an toàn, các đơn vị vận chuyển bằng các loại container chuyên dụng như Iso tank hoặc túi Flexitank để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển chất lỏng.
Cách vận chuyển hàng hóa dễ vỡ
Một số hàng hóa dễ vỡ phổ biến hiện nay như đồ sứ, bóng đèn… Với những mặt hàng này đòi hỏi đơn vị vận chuyển phải có kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ cao. Quá trình đóng gói hàng hóa cũng phải hết sức cẩn thận. Do đó, trong quá trình đóng gói và vận chuyển, các bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
Phân loại các hàng hóa và đóng gói kỹ càng bằng cách sử dụng bọt khí hoặc miếng khí bao bọc xung quanh. Để giảm thiểu các tác dụng ngoại lực để giảm trường hợp bị va đập mạnh gây nứt vỡ.
Đặc biệt, không nên sắp xếp hàng hóa chồng chéo lên nhau. Để tránh va đập khi vận chuyển hàng hóa và nhớ gia cố thật chặt thùng hàng khi ký gửi.
Đóng gói hàng hóa cồng kềnh, có kích thước lớn
Một trong những loại hàng hóa dễ xảy ra tình trạng bị va đập trong quá trình vận chuyển vì kích thước lớn và cồng kềnh. Điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng hàng hóa. Vì vậy trước khi chuyển các nên chú ý một số điều cần lưu ý khi đóng gói sau:
Lựa chọn thùng gỗ hoặc dùng thùng carton để bao bọc các kiện hàng lớn và cồng kềnh.
Kiểm tra và chèn các lỗ hở bằng bông mút, miếng xốp để tránh va đập. Đặc biệt chú ý ở những vùng góc của thùng hàng vì dễ bị va đập và hư hỏng nhất.
Cách bảo quản hàng hóa khi vận chuyển đối với dược phẩm
Như chúng ta biết, dược phẩm hiện có ở nhiều dạng như rắn, lỏng, mềm. Tùy thuộc vào dạng dược phẩm mà các bạn sẽ có cách bảo quản khác nhau. Đặc biệt, các bạn cần phải bảo quản theo đúng hướng dẫn trên bao bì, đặc biệt là tránh ánh nắng mặt trời.
Với các sản phẩm thuốc đông y, thuốc nam, thuốc bắc cần cho vào bao nilon, hoặc hút kín chân không để tránh bị ẩm mốc.
Với các sản phẩm thuốc tây: phải đảm bảo thuốc còn nguyên vẹn trong hộp, bảo quản như hàng hóa dạng lỏng.
Hướng dẫn cách bảo quản hàng lạnh khi vận chuyển
Bảo quản hàng lạnh khi vận chuyển là một quá trình đòi hỏi sự cẩn trọng và kỹ thuật chuyên môn để đảm bảo rằng sản phẩm giữ được chất lượng, an toàn và không bị hư hỏng. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể giúp bạn bảo quản hàng lạnh một cách hiệu quả trong quá trình vận chuyển:
1. Lựa chọn loại hàng lạnh phù hợp
Phân loại sản phẩm: Xác định rõ loại sản phẩm cần bảo quản lạnh (thực phẩm, dược phẩm, hóa chất,...) để áp dụng quy trình bảo quản phù hợp.
Nhiệt độ bảo quản: Xác định nhiệt độ bảo quản yêu cầu cho từng loại sản phẩm. Ví dụ, thực phẩm đông lạnh thường cần được giữ ở nhiệt độ dưới -18°C, trong khi sản phẩm tươi sống như rau quả cần nhiệt độ từ 0°C đến 5°C.
2. Sử dụng phương tiện vận chuyển thích hợp
Xe tải lạnh hoặc container lạnh: Sử dụng xe tải hoặc container được trang bị hệ thống làm lạnh có khả năng duy trì nhiệt độ ổn định theo yêu cầu của hàng hóa.
Thiết bị đo và giám sát nhiệt độ: Lắp đặt thiết bị đo nhiệt độ và hệ thống giám sát để kiểm tra nhiệt độ trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này giúp phát hiện sớm các vấn đề nếu nhiệt độ thay đổi ngoài phạm vi cho phép.
3. Kiểm tra nhiệt độ đóng cont phù hợp với từng loại hàng
Đối với những mặt hàng tươi sống, mỗi mặt hàng sẽ yêu cầu nhiệt độ trong container phù hợp để đảm bảo luôn giữ được độ tươi, sống cho sản phẩm, hàng hóa. Để nắm rõ hơn thông tin về nhiệt độ bảo quản từng loại hàng vận chuyển trong container lạnh, các bạn có thể tham khảo về Container lạnh và những điều cần biết khi vận chuyển hàng trong container lạnh.
Để theo dõi biến động nhiệt độ trong cont trong suốt tuyến đường vận chuyển, các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ lắp thêm CHIP theo dõi nhiệt độ cont lạnh. Và xuất thông tin gửi đến khách hàng sau hoàn thành chuyến hàng và khách hàng có nhu cầu cần kiểm tra.
Tham khảo:Kinh nghiệm lựa chọn container lạnh 40 feet cho hàng trái cây
4. Đóng gói hàng hóa cẩn thận
Sử dụng vật liệu cách nhiệt: Dùng thùng xốp, bọt khí hoặc vật liệu cách nhiệt khác để bảo vệ sản phẩm khỏi nhiệt độ môi trường bên ngoài.
Sử dụng gel đá hoặc túi đá khô: Đặt gel đá hoặc túi đá khô vào trong thùng hàng để duy trì nhiệt độ thấp. Lưu ý rằng túi đá khô có thể gây bỏng lạnh, nên cần được bọc kỹ lưỡng trước khi đặt cạnh hàng hóa.
Niêm phong kín: Đảm bảo các thùng hàng được niêm phong kín để tránh không khí ấm xâm nhập và gây tăng nhiệt độ.
5. Lập kế hoạch vận chuyển và giao hàng
Thời gian vận chuyển: Tính toán thời gian vận chuyển ngắn nhất có thể và lựa chọn tuyến đường hiệu quả nhất để tránh hàng hóa tiếp xúc lâu với môi trường bên ngoài.
Chuỗi lạnh liên tục: Đảm bảo rằng chuỗi lạnh không bị gián đoạn từ lúc rời khỏi kho hàng cho đến khi giao đến tay người nhận. Điều này có thể yêu cầu sự phối hợp giữa nhiều đơn vị vận chuyển hoặc phương tiện vận tải khác nhau.
5. Giám sát và xử lý tình huống khẩn cấp
Theo dõi nhiệt độ: Sử dụng các thiết bị giám sát nhiệt độ trong suốt quá trình vận chuyển và phản hồi kịp thời nếu phát hiện bất kỳ sự thay đổi bất thường nào.
Kế hoạch khẩn cấp: Có sẵn kế hoạch xử lý tình huống nếu xảy ra sự cố như hỏng hệ thống làm lạnh hoặc chậm trễ giao hàng. Điều này có thể bao gồm việc chuyển hàng sang phương tiện làm lạnh khác hoặc tăng cường làm lạnh ngay lập tức.
6. Lưu trữ và phân phối tại điểm đến
Bảo quản đúng cách sau khi giao hàng: Sau khi hàng đến nơi, cần nhanh chóng chuyển hàng vào kho lạnh hoặc tủ lạnh để tiếp tục bảo quản, tránh nhiệt độ môi trường làm hỏng sản phẩm.
Kiểm tra chất lượng hàng hóa: Trước khi lưu trữ hoặc phân phối, kiểm tra chất lượng hàng hóa để đảm bảo chúng không bị hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt các hướng dẫn này giúp đảm bảo rằng hàng hóa lạnh sẽ đến nơi an toàn và duy trì được chất lượng tốt nhất, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến hư hỏng hoặc tổn thất.
Trên đây là những chia sẻ chi tiết về cách bảo quản hàng hóa, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng an toàn. Là đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín với hơn 16 năm hoạt động trong lĩnh vực Logistics, Lacco luôn được khách hàng đánh đánh giá cao về chất lượng dịch vụ sau các chuyến hàng vận chuyển. Mọi thông tin chi tiết cần hỗ trợ về vận chuyển hàng nội địa và quốc tế, các bạn có thể tham khảo thêm tại:
Hotline: +84906 23 55 99
Email: info@lacco.com.vn
Website: https://lacco.com.vn/