Kinh nghiệm cách tra cứu mã HS Code hiệu quả

Đối với người làm xuất nhập khẩu và khai báo hải quan đều thấy rõ được tầm quan của việc tra cứu mã HS code. Việc khai báo sai mã HS có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến lô hàng vận chuyển khi bị kiểm tra hải quan. Vậy làm như thế nào để tra mã HS code nhanh chóng, chính xác nhất.

Tầm quan trọng của mã HS code

Mã HS là mã số của hàng hóa xuất nhập khẩu theo hệ thống phân loại hàng hóa có tên là “Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa”. Cụm từ này theo tiếng Anh được gọi tắt là HS Code (Harmonized Commodity Description and Coding System).

Chúng ta có thể hiểu đơn giản mã HS code chính là những mã số được đặt có các loại hàng hóa xuất - nhập khẩu theo quy tắc quốc tế. Tương ứng với mỗi loại mã HS code sẽ được hưởng mức thuế suất và các thủ tục hải quan theo đúng quy định của cục hải quan quy định.

Do đó, mã HS code đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với cá nhân, doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Cụ thể:

1. Cơ quan quản lý nhà nước:

- Tránh thất thu thuế

- Kiểm soát hạn ngạch và lưu lượng hàng hóa xuất nhập khẩu

- Tiết kiệm thời gian, chi phí thông quan, giảm lượng công việc cho cán bộ hải quan

- Đẩy nhanh hoạt động giải phóng hàng, tránh hiện tượng ùn ứ hàng tại cảng, tại sân bay,...

2. Đối với cá nhân, doanh nghiệp

- Phân loại đúng mã HS giúp doanh nghiệp xác định đúng % thuế suất theo quy định của nhà nước. Đảm bảo thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ nộp thuế theo quy định. Tránh việc mất thời gian, chi phí và công sức cho những sai lầm không cần thiết.

- Xác định đúng mã HS code để nhận được những ưu đãi thuế quan,... từ các hiệp định thương mại tự do WTO, CPTPP và FTA.

- Sẵn sàng chuẩn bị đầy đủ các loại thủ tục, giấy tờ cần thiết cho việc nhập khẩu. Như vậy có thể tiết kiệm thời gian, công sức để lấy hàng về kho ngay khi hàng cập bến.

Bởi, trường hợp bị khai sai mã HS code sẽ gặp phải rất nhiều vấn đề như gặp khó khăn trong việc giám định, có nguy cơ bị xử phạt gây tốn kém chi phí gây trì trệ trong việc giao hàng. Thậm trí trọng một số trường hợp, khi doanh nghiệp khai sai mã HS sẽ phải nộp số tiền thuế nhiều hơn số tiền lẽ ra phải nộp và kể cả khi đã được thông quan thì việc áp sai mã HS sẽ gây rắc rối cho quá trình kiểm tra sau thông quan của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, việc phân loại đúng mã HS Code cho hàng hóa nhập khẩu sẽ là tiền đề đảm bảo cho việc tuân thủ luật pháp trong nước và quốc tế của doanh nghiệp nhập khẩu.

Cách tra cứu mã HS Code hiệu quả

Để tra cứu mã HS code nhanh và hiệu quả nhất, Lacco bật mí cho các bạn 3 giải pháp cực kỳ đơn giản mà tất cả nhân viên từ chứng từ đến sale nhà Lacco đều áp dụng vô cùng hiệu quả:

- Hỏi

- Tra cứu Biểu thuế suất xuất nhập khẩu

- Tra mã HS code trực tuyến.

Bạn thấy những cách thức này như thế nào? Chúng ta cũng tìm hiểu chi tiết xem mức độ hiệu quả của từng giải pháp nhé!

Tra cứu mã HS bằng cách.... hỏi

Chắc chắn đọc xong phương pháp này bạn sẽ hỏi tôi rằng: Phải hỏi ai bây giờ? Thực ra cực đơn giản thôi. Hỏi đồng nghiệp, hỏi sếp, hỏi những ai thường xuyên làm về mặt hàng này. Như ở Lacco thì cứ "đè đầu" bà trưởng phòng chứng từ ra là có đáp án. Nếu không thì những người thường xuyên hỗ trợ khách hàng loại mặt hàng này cũng nắm rất rõ.

Còn nếu bạn là doanh nghiệp xuất - nhập khẩu và không quen biết ai nắm rõ chính xác về mã HS code thì cũng không có gì khó. Các bạn có thể gọi điện cho hotline của Lacco: 0906 23 5599 hoặc nhắn tin vào fanpage https://www.facebook.com/lacco.com.vn để được hỗ trợ miễn phí. Ngoài ra, với đội ngũ cán bộ, nhân viên chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ khai báo hải quan, vận chuyển hàng hóa quốc tế với mức chi phí tối ưu nhất.

Tra cứu Biểu thuế suất xuất nhập khẩu

Để tra cứu nhanh và hiệu quả, bạn có thể mua cuốn sách Biểu thuế xuất nhập khẩu 2021 do NXB Tài chính in để tra cho đảm bảo chính xác nhé.

Hoặc các bạn cũng có thể download biểu thuế nhập khẩu 2021 (Bản cập nhật ngày 06/11/2021) tại đây.

Bạn cần tra cứu về sản phẩm nào, thuộc nhóm nào đều được thống kê hết tại biểu thuế này. Bạn có thể vào để tìm hiểu thêm nhé.

Tham khảo Cập nhật biểu thuế nhập khẩu 2021 (Bản cập nhật ngày 06/11/2021)

Tra mã HS code trực tuyến

Một phương pháp thông dụng và đơn giản hơn để các bạn tra cứu mã HS code đó chính là lên hỏi thăm bác google các website chuyên ngành trong lĩnh vực thủ tục hải quan như:

1. Trang Tổng cục hải quan - phần Tra cứu biểu thuế, hoặc các trang web của Cục hải quan một số tỉnh thành như: Đồng Nai, HCM, Hải Phòng...

2. Trang bieuthue.net: Tuy nhiên bạn hãy lưu ý, trang này chỉ miễn phí tra cứu trang đầu tiên, cũng có khá nhiều tính năng thuận tiện.

3. Trang hssearch.net:

Trang này cũng gần giống Bieuthue.net. Lưu ý là trang này có mất phí nhé, khoảng 200k/ năm thôi (trước đó thì là 100k). Nếu không đăng nhập thì không tra cứu được gì cả.

Lưu ý khi tra mã HS code chính xác

Để đảm bảo tra mã HS chính xác thì các bạn cần phải lưu ý phải hiểu về thực tế của hàng. Chúng ta có thể căn cứ vào các thông tin mà mắt thấy, tay sờ hoặc cũng có thể dựa vào ảnh chụp, tài liệu kỹ thuật, catalog, nhãn mác... của sản phẩm để xác định những thông tin cần thiết. Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần chủ ý một số những tiêu chí quan trọng để xác định chính xác mã HS của sản phẩm cần khai báo hải quan:

- Tên gọi của mặt hàng

- Công dụng của sản phẩm

- Chất liệu cấu thành sản phẩm

- Tính chất, thành phần cấu tạo, thông số kỹ thuật

- Thông số khác (tùy theo loại hàng cụ thể).

Trong bài viết, Lacco đã chia sẻ cho các bạn những cách thức phổ biến nhất để tra mã HS code. Còn lại tất cả đều dựa vào bạn để tìm được mã code chính xác cho hàng hóa của mình. Mọi thông tin chi tiết về hs code, khai báo hải quan hàng xuất - nhập khẩu, các bạn hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ email: info@lacco.com.vn hoặc hotline:0906 23 5599 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác nhé.