Kinh nghiệm tham gia hội chợ quốc tế cho doanh nghiệp

Nếu doanh nghiệp bạn lần đầu tham dự các hội chợ thương mại quốc tế chắc chắn sẽ khá đắn đo về quy trình, thủ tục tham dự hội chợ như thế nào, có phức tạp không,... Thông thường, để tham dự các hội chợ quốc tế, doanh nghiệp chỉ cần chú ý thực hiện theo quy trình 5 bước sau.

5 bước để doanh nghiệp tham gia hội chợ quốc tế 

Bước 1: Lựa chọn Triển lãm phù hợp với ngành nghề kinh doanh.

Doanh nghiệp nên tìm hiểu, tham khảo thông tin chương trình Triển lãm trên website của đơn vị tổ chức để nắm rõ được thông tin về: Đối tượng tham gia, quy mô, ngành hàng/ lĩnh vực tham gia,... để xác định thị trường và đối tượng tham gia có phù hợp với ngành thị trường của mình không.

Tham khảo thêm: Tham dự Hội chợ triển lãm quốc tế có những lợi ích gì?

Bước 2: Gửi yêu cầu đăng ký tham gia 

Sau khi chốt kế hoạch tham gia hội chợ, doanh nghiệp nên nhanh chóng tiến hành đăng ký tham dự. Có 2 hình thức để doanh nghiệp đăng ký tham gia:

Đăng ký trực tuyến trên website: Mỗi triển lãm đều có form đăng ký riêng phía cuối mỗi bài viết giới thiệu.. 

- Liên hệ đến ông Nguyễn Duy Phóng 0903 415 166 hoặc Công ty Lacco: 0906 23 5599 để được hỗ trợ và tư vấn. 

- Liên hệ đại diện tổ chức chương trình hội chợ quốc tế (Tại Việt Nam)

Lưu ý: Khi đăng ký, doanh nghiệp cần chia sẻ đầy đủ các thông tin cơ bản: Tên doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, sản phẩm kinh doanh chủ chốt và thông tin người liên hệ. Ban tổ chức sẽ căn cứ vào những thông tin này để xác minh và đánh giá doanh nghiệp để duyệt tham dự hội chợ. 

Bước 3: Lựa chọn gian hàng và ký hợp đồng.

Sau khi doanh nghiệp đăng ký tham gia, BTC chương trình sẽ gửi các thông tin chi tiết về chương trình bao gồm: Brochure giới thiệu chi tiết về Triển lãm; Sơ đồ mặt bằng; Form đăng ký chính thức kèm báo giá thuê gian hàng hoặc đất trống, báo giá quảng cáo. 

Doanh nghiệp tham dự hội chợ sẽ điền đầy đủ các thông tin vào mẫu form theo cầu để Ban tổ chức có căn cứ biên soạn Hợp đồng. 

Bước 4: Thanh toán và chờ nhận bàn giao gian hàng

Thông thường, sau khi hợp đồng được ký kết, doanh nghiệp e phải thanh toán trước tối thiểu 50% giá trị hợp đồng. Cụ thể yêu cầu về mức thanh toán sẽ tùy thuộc vào mỗi chương trình hội chợ.

Sau đó, Ban tổ chức sẽ có trách nhiệm giữ vị trí mặt bằng cho doanh nghiệp theo cam đúng vị trí và yêu cầu trên hợp đồng thỏa thuận 2 bên. 

Do đó, doanh nghiệp đăng ký và hoàn tất hợp động càng sớm thì cơ hội nhận được vị trí gian hàng đẹp càng lớn. Nên khi có thông tin về chương trình hội chợ thương mại, doanh nghiệp nên nhanh chóng tiến hành xác mình thông tin để đưa ra quyết định kinh doanh sớm nhất.

Bước 5: Nhận bàn giao gian hàng.

- Đối với gian hàng tiêu chuẩn: Quý khách sẽ nhận gian hàng và thực hiện bày trí, vận chuyển hàng hóa trong khoảng thời gian là 1 ngày trước khai mạc

- Đối với đất trống (gian hàng đặc biệt): Trước thời điểm khai mạc, quý khách sẽ có khoảng thời gian từ 2 đến 3 ngày để nhận bàn giao mặt bằng và tiền hành dàn dựng. 

Việc hoàn tất thanh toán cũng cần thực hiện theo đúng cam kết trên hợp đồng trước khi nhận bàn giao. 

Bên cạnh việc đăng ký tham gia và nhận gian hàng thì các doanh  nghiệp cũng phải chuẩn bị đầy đủ hàng hóa, chuẩn bị thủ tục hàng hóa và vận chuyển đến hội chợ theo đúng quy định.

=> Thông tin chi tiết về các thủ tục - dịch vụ vận chuyển hàng hội chợ, các bạn vui lòng liên hệ  công ty Lacco để được hỗ trợ: Hotline/: 0906 235599 phụ trách Mr. Nguyễn Duy Phóng, SĐT: 0903 415 166. Email: phong.nguyen@lacco.com.vn

Tìm kiếm cơ hội phát triển từ hội chợ CISMEF 2023 tại Trung Quốc

Cơ hội cho các doanh nghiệp kinh doanh thương mại muốn phát triển thị trường tiềm năng ngay trong tháng 6/2023. Thực hiện Chương trình cấp quốc gia về Xúc tiến thương mại năm 2023, Cục Xúc tiến thương mại (XTTM) tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ quốc tế doanh nghiệp vừa và nhỏ Trung Quốc lần thứ 18 (CISMEF 2023), diễn ra từ ngày 27 đến ngày 30 tháng 6 năm 2023 tại Trung tâm triển lãm Pazhou, thành phố Quảng Châu, tỉnh Quảng Đông, Trung Quốc. Quy mô của chương trình lên đến khoảng 5.000 doanh nghiệp Trung Quốc và quốc tế trưng bày giới thiệu sản phẩm thuộc nhiều lĩnh vực ngành hàng tham dự.

Chương trình hội chợ dành cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành, Trung tâm xúc tiến thương mại các tỉnh/thành phố, các hiệp hội ngành hàng. Doanh nghiệp tham dự sẽ được nhà nước hỗ trợ 100% chi phí thuê gian hàng và tuyên truyền quảng bá mời khách giao dịch. 

Đây là cơ hội lớn để doanh nghiệp tiếp cận những thị trường lớn như Trung quốc và nhiều quốc gia trên thế giới. Thông tin chi tiết để hỗ trợ về chương trình, các bạn có thể liên hệ đến anh Nguyễn Đình Thành SĐT: 0914828229 - Email: thanhnd@vietrade.gov.vn  thanhnd2410@gmail.com 

Hoặc đơn vị vận chuyển, hỗ trợ thủ tục hải quan:

CÔNG TY CP GIAO NHẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ LACCO

Đ/C : Số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

Hotline: 0906 235599 phụ trách Nguyễn Duy Phóng 0903 415 166.

Email: phong.nguyen@lacco.com.vn