Thư mời tham gia Hội chợ Trung Quốc - ASEAN lần thứ 20 (CAEXPO 2023)
Thực hiện Chương trình cấp quốc gia về xúc tiến thương mại năm 2023, nhằm tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp duy trì hoạt động xuất khẩu, đồng thời kỷ niệm 20 năm thiết lập quan hệ đối tác chiến lược Trung Quốc - ASEAN và kỳ Hội chợ CAEXPO lần thứ 20, Cục Xúc tiến thương mại (XTTM) tổ chức đoàn doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ Trung Quốc - ASEAN lần thứ 20 (CAEXPO 2023), diễn ra từ ngày 16 đến ngày 19 tháng 9 năm 2022 tại thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng Tây, Trung Quốc, cụ thể như sau:
1. Quy mô hội chợ:
3400m2 diện tích trưng bày (khoảng 60-80 doanh nghiệp Việt Nam tham gia Hội chợ).
2. Thời gian tổ chức Hội chợ Trung Quốc - ASEAN lần thứ 20 (CAEXPO 2023)
Từ ngày 16 đến ngày 19 tháng 9 năm 2023.
3. Địa điểm tổ chức
Trung tâm Hội nghị và Triển lãm quốc tế thành phố Nam Ninh, tỉnh Quảng tây, Trung Quốc.
4. Ngành hàng được phép tham dự
Các sản phẩm xuất khẩu tiêu biểu của Việt Nam như nông sản, thực phẩm chế biến và đồ uống, hàng tiêu dùng, đồ gỗ và thủ công mỹ nghệ nội ngoại thất... (các mặt hàng xuất xứ của Việt Nam).
5. Đối tượng tham gia
Các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành, Trung tâm xúc tiến thương mại các tỉnh/thành phố, các hiệp hội ngành hàng (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp).
6. Chi phí tham gia Hội chợ
6.1. Nhà nước hỗ trợ:
100% chi phí thuê gian hàng và tuyên truyền quảng bá mời khách giao dịch.
6.2. Chi phí doanh nghiệp tự chi trả khi đăng ký tham gia Hội chợ:
- 100% chi phí trang trí và dàn dựng gian hàng đặc biệt của doanh nghiệp. Ban tổ chức CAEXPO miễn phí mặt bằng (đất trống) cho các doanh nghiệp tham gia (được lựa chọn bởi Ban tổ chức Việt Nam – Cục Xúc tiến thương mại);
- Chi phí dịch vụ tổ chức tham gia Hội chợ: 4.000.000 đồng/ gian hàng (đã bao gồm VAT). Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu (HTXK) thuộc Cục XTTM (đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức) sẽ thu chi phí trên của các doanh nghiệp tham gia Hội chợ và xuất hóa đơn tài chính cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp chi phí “dịch vụ tổ chức tham gia Hội chợ” ngay khi nộp hồ sơ đăng ký tham gia và trước ngày 05 tháng 8 năm 2023. Ban tổ chức sẽ không xét duyệt hồ sơ của các doanh nghiệp không nộp chi phí đúng hạn trên.
- Tài khoản chuyển tiền chi phí dịch vụ tổ chức:
+ Tên tài khoản: Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu - Số tài khoản: 0011001510883;
+ Tại Sở giao dịch Ngân hàng Thương mại Cổ phần Ngoại Thương Việt Nam.
Địa chỉ: 31-33 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội;
+ Nội dung chuyển tiền: [Tên doanh nghiệp] chuyển tiền tham dự Hội chợ CAEXPO 2023.
Lưu ý: Tùy theo từng ngành hàng, mỗi doanh nghiệp tham gia chương trình được hỗ trợ tối đa 36m2 (04 gian hàng tiêu chuẩn) hoặc 54m2 đất trống.
7. Yêu cầu về hồ sơ đăng ký tham gia chương trình:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (sao y bản chính, đóng dấu đơn vị);
- Đơn đăng ký tham gia (mẫu 01 đính kèm);
- Thông tin giới thiệu Doanh nghiệp trên Catalogue (mẫu 03 đính kèm);
* (Gửi kèm theo 01 ảnh logo doanh nghiệp và 03 ảnh sản phẩm để giới thiệu trên catalogue của Hội chợ).
- Cam kết tham gia chương trình (mẫu 04 đính kèm);
- Đơn đăng ký gian hàng đặc biệt (nếu có - mẫu 05 đính kèm).
- Mẫu kê khai hàng hóa (Mẫu 06a, 06b đính kèm);
- Báo cáo kết quả tham gia Hội chợ (mẫu 07 đính kèm);
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với sản phẩm trưng bày tại Hội chợ (Có thể sử dụng C/O của hàng hóa đó đối với lần xuất khẩu gần nhất).
8. Tiêu chí lựa chọn doanh nghiệp
Các doanh nghiệp đăng ký tham gia sẽ được Ban tổ chức đánh giá lựa chọn dựa trên các tiêu chí sau: (1) Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký đầy đủ theo các mẫu gửi kèm; (2) Năng lực, tiềm năng xuất khẩu của doanh nghiệp đối với thị trường Trung Quốc và thế giới; (3) Năng lực chuẩn bị tham gia hội chợ (sản phẩm trưng bày, trang trí gian hàng, nhân sự phù hợp, kinh nghiệm tham dự các hội chợ, triển lãm quốc tế tương tự); (4) Các chứng chỉ chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm quốc tế của doanh nghiệp; (5) Báo cáo kết quả tham gia các kỳ hội chợ trước của doanh nghiệp. Ngoài ra Ban tổ chức sẽ tính đến sự cân đối giữa các ngành hàng tham gia (số lượng doanh nghiệp mỗi ngành hàng).
9. Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi tham gia chương trình:
- Hoàn thành hồ sơ đăng ký tham gia chương trình và thực hiện nghiêm chỉnh nội quy và quy định của Ban tổ chức Hội chợ;
- Sau khi kết thúc Hội chợ, trong vòng 15 ngày các doanh nghiệp tham dự Hội chợ phải gửi báo cáo kết quả tham dự (theo mẫu 07) về Cục XTTM.
- Đối với các doanh nghiệp không được lựa chọn tham gia chương trình, Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu - Cục Xúc tiến thương mại sẽ hoàn trả chi phí “dịch vụ tổ chức tham gia Hội chợ” cho các doanh nghiệp này trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được công văn đề nghị hoàn tiền đặt cọc của doanh nghiệp;
10. Thời hạn đăng ký tham gia:
Trước ngày 05 tháng 8 năm 2022.Do số lượng gian hàng có hạn, Cục Xúc tiến thương mại sẽ xem xét hồ sơ đăng ký và thông báo chính thức tới các doanh nghiệp được lựa chọn tham gia trong thời gian sớm nhất.
Các đơn vị quan tâm đề nghị gửi hồ sơ đăng ký tham gia về:
- Trung tâm Hỗ trợ xuất khẩu (Cục Xúc tiến thương mại), tầng 5, số 20 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội; Điện thoại: 024. 39364792 (máy lẻ 121/122);
Liên hệ đăng ký tham dự: anh Nguyễn Đình Thành (DĐ: 0914828229)/ anh Lương Minh Thắng (DĐ: 0966889366); Email: thanhnd@vietrade.gov.vn; thanglm.vietrade@gmail.com./.
Liên hệ hỗ trợ dịch vụ Vận chuyển: Nguyễn Duy Phóng - SĐT 0903 415 166 - Email: info@lacco.com.vn - Website: https://lacco.com.vn
