Hướng dẫn quy trình thông quan và hợp quy bê tông khí chưng áp (AAC Block) nhập khẩu từ Trung Quốc

Trong nhiều năm tư vấn cho doanh nghiệp nhập khẩu vật liệu xây dựng từ Trung Quốc, tôi nhận thấy một thực tế khá phổ biến: đa số doanh nghiệp chỉ quan tâm đến giá mua hàng mà chưa đánh giá đúng mức độ quan trọng của thủ tục nhập khẩu và chứng nhận hợp quy. Đến khi hàng về cửa khẩu mới phát hiện thiếu hồ sơ hoặc chưa đăng ký kiểm tra chất lượng thì tiến độ giao hàng cho công trình đã bị ảnh hưởng.

Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ khách hàng nhập khẩu máy móc, vật liệu xây dựng từ Trung Quốc về Việt Nam, Vũ Cường sẽ hướng dẫn các bạn quy trình trọn gói thông quan và làm chứng nhận hợp quy cho một lô bê tông khí chưng áp (AAC Block) nhập khẩu từ Trung Quốc qua cửa khẩu Tân Thanh (Lạng Sơn).

Thông tin lô hàng Bê tông khí chưng áp (AAC Block) nhập khẩu

• Mặt hàng: Bê tông khí chưng áp (AAC Block)
• Xuất xứ: Trung Quốc
• Phương thức vận chuyển: Đường bộ
• Cửa khẩu nhập khẩu: Tân Thanh - Lạng Sơn
• Điểm giao hàng: Kho của khách hàng tại Việt Nam

Các dịch vụ LACCO hỗ trợ thực hiện

✔ Vận chuyển nội địa tại Trung Quốc

✔ Vận chuyển quốc tế Trung Quốc - Việt Nam

✔ Khai báo hải quan xuất khẩu và nhập khẩu

✔ Đăng ký kiểm tra chất lượng

✔ Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng

✔ Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

✔ Giao hàng tận nơi

Nhờ chuẩn bị hồ sơ ngay từ khi hàng còn ở nhà máy, toàn bộ quá trình diễn ra đúng kế hoạch và không phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi.

Vì sao nhập khẩu Bê tông khí chưng áp – AAC Block phải thực hiện chứng nhận hợp quy?

Đây là câu hỏi mà chúng tôi nhận được khá thường xuyên từ các doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu bê tông khí chưng áp (AAC Block). Thực tế, theo quy định hiện hành, AAC Block thuộc nhóm sản phẩm vật liệu xây dựng phải thực hiện chứng nhận hợp quy theo QCVN 16:2023/BXD trước khi được lưu thông trên thị trường Việt Nam. Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp còn phải thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo quy định của cơ quan quản lý chuyên ngành.

Việc chứng nhận hợp quy là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý và là cơ sở để đánh giá sản phẩm đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật về chất lượng, độ an toàn và khả năng sử dụng theo quy chuẩn quốc gia. Chỉ khi hoàn thành các thủ tục này, sản phẩm mới đủ điều kiện đưa vào kinh doanh, phân phối hoặc sử dụng trong các công trình xây dựng.

Từ kinh nghiệm thực tế hỗ trợ nhiều doanh nghiệp nhập khẩu vật liệu xây dựng, chúng tôi luôn khuyến nghị khách hàng chuẩn bị hồ sơ chứng nhận hợp quy ngay từ khi hàng còn ở nước xuất khẩu. Điều này giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi, đồng thời đảm bảo tiến độ giao hàng cho dự án. Đây cũng là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam.

Quy trình nhập khẩu bê tông khí chưng áp tại LACCO

Qua nhiều dự án thực tế, LACCO xây dựng quy trình xử lý theo từng bước nhằm hạn chế tối đa rủi ro phát sinh.

Bước 1. Kiểm tra thông tin hàng hóa

Trước khi ký hợp đồng, đội ngũ tư vấn sẽ kiểm tra:

- Chủng loại hàng

- Kích thước

- Quy cách đóng gói

- Mã HS dự kiến

- Chính sách nhập khẩu

- Thuế nhập khẩu

- Thuế GTGT

- Điều kiện hưởng ưu đãi thuế từ C/O Form E

Việc rà soát từ đầu giúp doanh nghiệp tránh sai mã HS và giảm nguy cơ phải khai sửa sau này.

Bước 2. Sắp xếp vận chuyển từ nhà máy đến cửa khẩu

Sau khi hàng được sản xuất hoàn thiện, LACCO bố trí phương tiện đưa hàng từ nhà máy tại Trung Quốc đến cửa khẩu.

Thông thường thời gian vận chuyển dao động 2–4 ngày, tùy khoảng cách địa lý.

Bước 3. Thực hiện thủ tục xuất khẩu tại Trung Quốc

Đội ngũ đối tác của LACCO hỗ trợ:

- Khai báo hải quan xuất khẩu

- Kiểm tra chứng từ

- Hoàn thiện thủ tục xuất khẩu

- Bàn giao hàng sang phía Việt Nam

- Thời gian xử lý khoảng 01 ngày làm việc.

Bước 4. Khai báo hải quan nhập khẩu tại Việt Nam

Ngay khi hàng đến cửa khẩu Tân Thanh, đội ngũ khai báo tiến hành:

- Đăng ký tờ khai

- Nộp chứng từ

- Phối hợp kiểm hóa (nếu có)

- Hoàn thành nghĩa vụ thuế

- Thông quan hàng hóa

- Thông thường chỉ mất 01 ngày nếu hồ sơ đầy đủ.

Các bạn có thể tham khảo thêm: Thủ Tục Thông Quan Cửa Khẩu Tân Thanh

Bước 5. Đăng ký kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy

Đây là bước nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn nhất nếu tự thực hiện.

LACCO hỗ trợ:

- Chuẩn bị hồ sơ

- Đăng ký kiểm tra chất lượng

- Phối hợp lấy mẫu

- Làm việc với tổ chức chứng nhận

- Theo dõi tiến độ

- Bàn giao đầy đủ hồ sơ cho khách hàng

- Thời gian thực hiện khoảng 7–10 ngày làm việc.

Bước 6. Giao hàng tận nơi

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng được vận chuyển đến kho của khách hàng trên toàn quốc.

Thời gian xử lý thực tế của lô hàng bê tông khí chưng áp – AAC Block nhập khẩu

Hồ sơ nhập khẩu bê tông khí chưng áp cần chuẩn bị gì?

Một bộ hồ sơ đầy đủ thường bao gồm:

- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

- Commercial Invoice

- Packing List

- Bill of Lading hoặc chứng từ vận tải tương ứng

- C/O Form E (nếu áp dụng ưu đãi thuế)

- Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật

- Giấy chứng nhận chất lượng của nhà sản xuất (nếu có)

- Tem nhãn hàng hóa theo quy định

- Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian xử lý.

Những rủi ro thường gặp khi nhập khẩu bê tông khí chưng áp

Trong quá trình nhập khẩu bê tông khí chưng áp, các doanh nghiệp rất dễ gặp phải một số những rủi ro ngoài ý muốn gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa:  

- Sai mã HS.

- Thiếu chứng từ kỹ thuật.

- Chưa đăng ký kiểm tra chất lượng.

- Không có C/O Form E nên không được hưởng ưu đãi thuế.

- Thiếu nhãn hàng hóa.

- Hồ sơ hợp quy chuẩn bị chưa đúng.

- Hàng lưu kho tại cửa khẩu.

Những vấn đề trên đều có thể làm tăng chi phí logistics và ảnh hưởng đến tiến độ của dự án.

Bạn nên tham khảo thêm: 7 Sai lầm thường gặp khi xuất nhập khẩu sang Trung Quốc

Kinh nghiệm nhập khẩu hàng Trung Quốc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí

Với kinh nghiệm thực tế xử lý nhiều lô hàng Trung Quốc nhập khẩu, chúng tôi chia sẻ với các bạn một số bí quyết giúp các bạn xử lý thông quan lô hàng bê tông khí chưng áp (AAC Block) dễ dàng để tối ưu thời gian và chi phí nhập khẩu:

- Tra cứu chính sách nhập khẩu trước khi ký hợp đồng.

- Kiểm tra mã HS từ giai đoạn báo giá.

- Yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị C/O Form E nếu đủ điều kiện.

- Gửi trước toàn bộ chứng từ để kiểm tra.

- Đăng ký kiểm tra chất lượng ngay khi có kế hoạch nhập khẩu.

- Lựa chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm xử lý hàng vật liệu xây dựng.

Thực hiện tốt các bước này sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh chi phí lưu container, lưu xe và lưu kho.

Vì sao doanh nghiệp lựa chọn LACCO?

Không chỉ là đơn vị vận chuyển quốc tế, LACCO còn đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu. Công ty Lacco cung cấp:

- Vận chuyển quốc tế đường biển, đường hàng không và đường bộ

- Vận chuyển hàng hóa Trung Quốc – Việt Nam

- Khai báo hải quan xuất nhập khẩu

- Xin giấy phép chuyên ngành

- Đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa

- Chứng nhận hợp quy vật liệu xây dựng

-  Vận chuyển nội địa và giao hàng tận nơi trên toàn quốc

Đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm giúp doanh nghiệp xử lý nhanh các tình huống phát sinh và tối ưu chi phí logistics. Các bạn cần thông tin hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với Công ty Lacco để được tư vấn chi tiết.

Kết luận

Nhập khẩu bê tông khí chưng áp không đơn thuần là đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Để lô hàng được thông quan thuận lợi và đủ điều kiện lưu thông trên thị trường, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ từ hồ sơ hải quan đến các thủ tục kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy.

Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án nhập khẩu vật liệu xây dựng, LACCO luôn đồng hành cùng khách hàng từ khâu tư vấn, vận chuyển, khai báo hải quan, xử lý thủ tục chuyên ngành đến giao hàng tận nơi. Bạn đang có kế hoạch nhập khẩu bê tông khí chưng áp (AAC Block), tấm panel AAC hoặc các loại vật liệu xây dựng từ Trung Quốc nhưng chưa rõ về thủ tục hải quan, kiểm tra chất lượng hay chứng nhận hợp quy? Hãy liên hệ ngay với Công ty Lacco hoặc Vũ Cường - Chuyên viên Tư vấn Logistics & Xuất nhập khẩu:

Tell/Zalo: +84 936 345 595

Email: cuong.vu@lacco.com.vn

TikTok: https://www.tiktok.com/@vucuong_vantaiquocte

Cường cùng đội ngũ LACCO sẵn sàng tư vấn phương án phù hợp với từng lô hàng, từ khâu vận chuyển quốc tế, khai báo hải quan đến hoàn thiện các thủ tục chuyên ngành, giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Nhập khẩu AAC Block có phải kiểm tra chất lượng không?

Có. Tùy theo quy định quản lý hiện hành đối với vật liệu xây dựng, doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm tra chất lượng và các thủ tục liên quan trước khi sản phẩm được lưu thông.

2. Có bắt buộc phải chứng nhận hợp quy không?

Đối với các sản phẩm thuộc danh mục quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, doanh nghiệp cần thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định hiện hành.

3. Thời gian nhập khẩu mất bao lâu?

Thông thường từ 5–8 ngày để hoàn thành vận chuyển và thông quan (không bao gồm thời gian kiểm tra chất lượng và chứng nhận hợp quy, khoảng 7–10 ngày làm việc).

4. C/O Form E mang lại lợi ích gì?

Nếu đáp ứng điều kiện của Hiệp định ACFTA, C/O Form E có thể giúp doanh nghiệp được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi.