Preloader Close

Theo quy định, hàng hóa cần phải được khai báo hải quan đầy đủ theo đúng thủ tục và yêu cầu của pháp luật. Tuy nhiên, khai báo hải quan cần phải thực hiện theo đúng quy trình và đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nghiệp vụ khai báo hải quan.

Khai báo hải quan là gì? quy trình, chi phí khai báo hải quan

I. Dịch vụ khai báo hải quan là gì?

Khai báo hải quan là gì?

Dịch vụ kê khai hải quan là hoạt động hỗ trợ tư vấn, tiếp nhận hồ sơ hàng hóa và thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu thông qua hệ thống điện tử. Sau đó cho thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể cử nhân viên thực hiện việc kê khai hải quan trên hệ thống cổng thông tin số vằng chữ ký số. Tuy nhiên, để yên tâm, hoàn thiện các thủ tục diễn ra nhanh chóng, các doanh nghiệp vẫn thượng chọn thuê dịch vụ khai báo hải quan từ các công ty logistics hoặc công ty Forwarders.

Khai báo hải quan điện tử là gì?

Khai hải quan điện tử là là hình thức khai báo hải quan online/ trực tuyến trên phần mềm kê khai hàng hóa do hải quan cung cấp. Các dữ liệu tờ khai sẽ được cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý thông tin ra quyết định cấp số, trả kết quả phân luồng…  đều sẽ được thực hiện và xử lý thông qua phần mềm Hải quan điện tử.

II. Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu

Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan xuất khẩu/ nhập khẩu là gì?

Thủ tục hải quan là các loại chứng từ, thủ tục để xác minh hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hóa nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia.

Mục đích

Căn cứ vào các thủ tục này, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa.

Đồng thời, nhà nước cũng quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm. Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được pháp xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.

Căn cứ pháp luật và điều chỉnh:

  • Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)

  • Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005;

  • Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư 128/2013/TT-BTC và 194/2010/TT-BTC)

  • Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC)

Quy trình khai báo hải quan điện tử

Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 4 bước:

Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm

  • Booking note

  • Invoice

  • Packing list

  • Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng xuất cần giấy phép)

Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai”

Lưu ý: Đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, DN cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan. Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp.

Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh]

Lưu ý khi in chứng từ:

  • Luồng xanh - in mã vạch và tờ khai không cần chữ ký và con dấu doanh nghiệp

  • Luồng vàng và đỏ - tờ khai cần in bản có ký chữ ký số, nhưng không cần dấu DN, invoice, packing list.

Bước 4: ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan

  • Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai.

  • Luồng vàng: Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai

Hải quan quyết định thông quan tờ khai. Khi đó, hàng hóa sẽ in được tờ mã vạch.(Trường hợp hàng xuất khẩu bị đánh thuế thì cần phải nộp thuế trước khi thông quan).

Hàng air được thực hiện theo 5 bước:

Bước 1: Giao hàng cho đại lý

Bước 2: Cại lý dán talong hàng hóa 

Bước 3: Cân hàng 

Bước 4: Lấy mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát 

Bước 5: Hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục)

- Hàng lẻ:

Bước 1: Vào phòng thương vụ đưa booking note để đăng ký số xe vào cảng. Thương vụ sẽ in phiếu hướng dẫn vào kho nào, cửa bao nhiêu.

Bước 2: Giao hàng cho kho theo hướng dẫn của phòng thương vụ để nhập kho.

Bước 3: Sau khi nhập kho, người tiếp nhận hàng sẽ đo số khối, đếm số kiện và ghi thẳng vào booking note.

Bước 4: Trình booking note (có thông tin số kiện, số khối) + mã vạch và tờ khai thông quan để kho đối chiếu và xuất Phiếu nhập kho.

Sau khi nhận được phiếu (biên bản nhập kho CFS xuất) là quy trình khai thủ tục đã được hoàn thành.

- Hàng nguyên container:

Khi hoàn thiện việc đóng hàng, container sẽ được di chuyển đến ICD/Cảng theo hướng dẫn trên booking note. Để  sau khi container được hạ bãi và đóng tiền hạ cont đầy. Xin mã vạch và tờ khai thông quan để đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu. Như vậy là đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu.

* Trường hợp hạ cont ở Cát Lái, doanh nghiệp sẽ đóng tiền trên eport, sau đó sẽ nhận được phiếu đăng ký làm hàng hạ bãi chờ tàu xuất.

* Trường hợp hạ cont ở các cảng khác thì tài xế sẽ đóng tiền tại cảng và lấy phiếu giao nhận container.

Sau khi hạ container xong, hãy đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu. Sau đó sẽ nhận được phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất.

  • Luồng đỏ:

Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan đăng ký giống như đối với luồng vàng, tuy nhiên thay vì kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thuế và ra quyết định thông quan, hải quan đăng ký sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận kiểm hóa.

Quy trình:

Bước 1: Hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ

Bước 2: Chuyển sang lãnh đạo duyệt tỷ lệ kiểm hóa (kiểm bao nhiêu %)

Bước 3: Lãnh đạo hải quan phân công cán bộ kiểm hóa

Bước 4: Gặp kiểm hóa và thực hiện mở hàng kiểm hóa theo quy định

Bước 5: Sau khi kiểm xong, hải quan kiểm hóa sẽ là người quyết định thông quan.

Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng.

Các bạn có thể theo dõi Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan để hiểu rõ hơn về trình tự khai báo hải quan online sau:

Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan online

Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan online

Chia sẻ

Địa chỉ: Số 19, Nguyễn Trãi, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Mã số thuế: 0105951958

Hà Nội

Tầng 5, Tòa nhà 29 Bộ Quốc Phòng, 73 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.

Email: info@lacco.com.vn

Nội Bài

Phòng 206 Lầu 2 Sky Coffee, Đại lộ Võ Nguyên Giáp, Sóc Sơn, Hà Nội. Email: ops.vnb@lacco.com.vn

Hải Phòng

Phòng 301-302 tầng 3, dãy nhà C, khu TTC, 630 Lê Thánh Tông, Đông Hải 1, Hải An, Hải Phòng

Email: haiphong@lacco.com.vn

Hồ Chí Minh

Lầu 2, Tòa nhà Sweet Home, 27K Trần Nhật Duật, Phường Tân Định, Quận 1, TP Hồ Chí Minh

Email: hochiminh@lacco.com.vn

Bắc Giang

Lô 07/ CL79 - KĐT Đình Trám - Sen Hồ, Việt Yên, Bắc Giang.

Email: ops.vbg@lacco.com.vn

Thư viện ảnh

+84 906 23 55 99