Cách phòng tránh lừa đảo doanh nghiệp trên không gian mạng
Hiện nay, với sự phát triển của hệ thống số hóa, các hoạt động làm việc và giao dịch online đang dần trở nên phổ biến hơn. Điều này đem lại rất nhiều lợi ích về thời gian và nguồn lực. Bên cạnh đó, làm việc trực tuyến với đối tác cũng ẩn chứa rất nhiều rủi ro. Vì vậy, để đảm bảo an toàn khi làm việc và giao dịch online, các bạn cần chú ý.
Cách phòng tránh lừa đảo khi làm việc trực tuyến với đối tác
1. Hạn chế làm việc qua các kênh mạng xã hội không được xác thực
Facebook, zalo và các kênh mạng xã hội giúp mọi người trao đổi dễ dàng, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, các tài khoản này rất khó để chứng thực danh tính. Do đó, nếu như là lần đầu trao đổi thì trước khi trao đổi thông tin giao dịch hàng hóa và tiền với đối tác thì bạn hãy làm việc bằng email và xác định thông tin người trao đổi với công ty.
Mọi thông tin liên quan đến hợp đồng, điều khoản hợp tác, cam kết giữa các bên, giao dịch tiền nong nên làm việc qua email hoặc đến trực tiếp công ty. Trong hợp đồng phải có đóng dấu và chữ ký đại diện công ty cẩn thận.
Tham khảo: Cảnh báo lừa đảo trên không gian mạng
2. Làm việc trực tiếp qua Email
Hiện nay, phần lớn các công ty uy tín đều tạo đăng ký email theo tên miền công ty cho mỗi thành viên của công ty. Ví dụ, công ty Lacco hiện đang đặt đồng bộ đuôi Email cho cán bộ nhân viên công ty theo tên miền theo cú pháp: bophan1@lacco.com.vn - info@lacco.com.vn.
Thông qua đặc điểm này, các bạn có thể yên tâm về tài khoản đang thực hiện làm việc, giao dịch chính xác đến từ công ty theo thông tin được giao dịch viên cung cấp.
Tuy nhiên, vẫn còn một số doanh nghiệp vẫn chưa đồng bộ được email theo tên miền cho nhân viên thì các bạn cần xác mình theo phương án khác.
3. Xác nhận thông tin Saler với Công ty thông qua số hotline
Nếu đây là lần đầu tiên bạn làm việc với nhân viên sale của công ty này thì để yên tâm, bạn nên liên hệ vào hotline của công ty để xác nhận xem thông tin người liên hệ với bạn có chính xác là nhân viên của công ty đó không.
Trường hợp đối tượng mạo danh nhân viên của công ty Lacco thực hiện hành vi lừa đảo khách hàng
Trên thực tế, có một số cá nhân đã lợi dụng hình ảnh, thương hiệu của công ty Lacco, tự nhận là nhân viên sale của công ty nhằm thực hiện các hành vi lừa đảo khách hàng. Do đó, việc liên hệ đến hotline của công ty để xác mình thông tin cũng là cách thức để đảm bảo quyền lợi, tài sản của mình khi làm việc online.
4. Hợp đồng phải có đầy đủ dấu xác nhận và chữ ký của đại diện doanh nghiệp
Tất cả các hoạt động thương mại đều cần có hợp đồng với các điều khoản hợp tác rõ ràng. Trên hợp đồng có ghi rõ đầy đủ thông tin công ty, tài khoản giao dịch (tài khoản đứng tên doanh nghiệp) và được đóng đầy đủ dấu và có chữ ký đại diện doanh nghiệp.
5. Các thông tin giao dịch đều thông qua tài khoản doanh nghiệp
Thông thường, khi tham gia các hoạt động thương mại, thông tin giao dịch, số tài khoản ngân hàng sẽ đứng tên công ty hợp tác. Nên khi bạn chuyển khoản mà đối tác yêu cầu phải chuyển vào tài khoản cá nhân thì bạn nên cẩn thận, xác minh thông tin rõ ràng trước khi làm chuyển tiền. Hoặc có thể liên hệ ngay đến tổng đài chăm sóc khách hàng hoặc bộ phận kế toán của doanh nghiệp để xác minh.
6. Các giao dịch thương mại cần có hóa đơn VAT
Hiện nay, các giao dịch thương mại đều có hóa đơn đỏ rõ ràng. Do đó, sau hoặc trước khi chuyển tiền, bạn hãy yêu cầu đối tác gửi hóa đơn VAT để xác nhận thông tin doanh nghiệp và việc giao dịch được thực hiện đến địa chỉ uy tín.
7. Hãy đến trực tiếp doanh nghiệp để thăm quan
Để yên tâm, nếu khoảng cách doanh nghiệp không quá xa, tốt nhất bạn nên sắp xếp thời gian đến thăm quan và làm việc trực tiếp với lãnh đạo, đối tác mà bạn làm việc. Như vậy bạn có thể chắc chắn về quy mô, quy trình hoạt động làm việc của đối tác để yên tâm hợp tác lâu dài.
Khi phát hiện bị lừa đảo cần phải làm gì?
Trường hợp bạn không may gặp phải đối tượng lừa đảo chuyên nghiệp và bị mất tiền oan thì hãy:
- Liên hệ ngay đến công ty bị đối tượng đó mượn danh thực hiện giao dịch để chứng thực việc bị lừa đảo
- Kết hợp với doanh nghiệp làm đơn tố cáo đối tượng lừa đảo để đòi lại quyền lợi cho mình.
- Cung cấp đầy đủ các thông tin, quá trình làm việc với đối tượng lừa đảo để thuận tiện cho quá trình làm việc với cơ quan chức năng.
Thông thương, các doanh nghiệp làm việc uy tín chắc chắn sẽ sẵn sàng phối hợp với bạn để tìm ra đối tượng lừa đảo gây ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp. Vì vậy, ngay khi gặp vấn đề, bạn hãy nhanh chóng liên hệ đến tổng đài hỗ trợ khách hàng của doanh nghiệp nhé.
Nhưng quan trọng nhất là hãy luôn tỉnh táo trong mọi trường hợp, phòng ngừa những hành vi lừa đảo để bảo vệ quyền lợi và tài sản của mình.
Hy vọng với những chia sẻ của công ty Lacco trên đây sẽ giúp các bạn cảnh giác hơn và có những giải pháp tốt nhất khi thực hiện các giao dịch trên không gian mạng. Chúc doanh nghiệp luôn phát triển mạnh mẽ và thành công!
