Những yêu cầu khi vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn?

Tại các khu công nghiệp và khu chế xuất, hàng hóa nhu cầu vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn là rất nhiều. Tuy nhiên, trong quá trình làm hàng và vận chuyển, rất nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ về những yêu cầu về khối lượng và số lượng hàng hóa khi vận chuyển. Do đó thường gặp phải các vấn đề không mong muốn trong quá trình làm việc với các đơn vị vận chuyển khi giao nhận. Vậy khi vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn chúng ta cần chú ý những vấn đề gì? Vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn và các loại hàng hóa khác có gì khác biệt?

I. Quy định về vận chuyển hàng quá tải, hàng có khối lượng lớn

Quy định về khối lượng, số lượng thực chất cũng không có điều gì khác biệt quá lớn so với các loại hàng hóa thường. Tuy nhiên, mỗi đơn vị vận chuyển thường có những chính sách giao nhận hàng hóa khác nhau. Căn cứ vào chính sách này, đơn hàng sẽ được vận chuyển hàng quá tải, cồng kềnh,... các loại hàng có khối lượng lớn theo yêu cầu của khách hàng. Do đó, khi làm việc với các đơn vị vận tải, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ về chính sách cũng như yêu cầu của đơn vị giao nhận đó để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

Tham khảo: Dịch vụ vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu trong khu công nghiệp uy tín

II. Cách tính trọng lượng hàng hóa khi thực hiện vận chuyển

Bên cạnh vấn đề về các yêu cầu, điều kiện vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn thì doanh nghiệp cần xác định được trọng lượng vận chuyển chính xác. Vì trọng lượng vận chuyển sẽ liên quan rất lớn đến việc chi phí vận chuyển.

Thông thường, những đơn hàng có trọng lượng thực lớn hơn trọng lượng thể tích thì không phải tính trọng lượng quy đổi. Trường hợp, nếu đơn hàng đó có thể tích lớn hơn trọng lượng thực thì phải áp dụng công thức tính trọng lượng quy đổi để tính phí vận chuyển.

Cách tính cước phí vận chuyển theo khối lượng hàng hóa theo từng hình thức vận chuyển hàng hóa. Cụ thể:  

1. Vận chuyển đường hàng không:

+ Công thức tính khối lượng hàng hóa khi sử dụng hình thức vận tải đường hàng không các tuyến vận chuyển quốc tế - nội địa:

Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/6000

Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/5000

Trong đó: Chiều dài, chiều rộng, chiều cao là các đơn vị thể tích đo trên hàng hóa, các số 6000, 5000 là số cố định được quy ước theo quy chuẩn của ngành.

2. Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ:

+ Công thức tính khối lượng hàng hóa khi vận chuyển đường bộ:

Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/3000

Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/5000

+ Chiều dài, chiều rộng, chiều cao là đơn vị thể tích đo được của hàng hóa và các số 3000, 5000 là các số cố định theo quy ước của ngành..

Ngoài ra đối với hàng hóa cồng kềnh, cách tính khối lượng hàng cồng kềnh sẽ được thực hiện theo công thức: Chiều dài x chiều rộng x Chiều cao/5000.

III. Cách tính giá cước vận chuyển đối với hàng có khối lượng lớn

Hàng hóa có khối lượng lớn và hàng hóa cồng kềnh là 2 loại 2 hóa khác nhau, cách tính giá cược cũng sẽ có sự khác biệt. Do đó, các doanh nghiệp cần chú ý để thỏa thuận về giá cước được chính xác hơn. Cụ thể:

1. Giá cước vận chuyển đối với hàng cồng kềnh, hàng có khối lượng lớn

Giá cước vận chuyển hàng cồng kềnh, quá tải = Trọng lượng quy đổi của hàng hóa (Đơn vị tính: kg) x Đơn giá

Trong đó:

Trọng lượng quy đổi của hàng hóa = (Dài x Rộng x Cao)/Mẫu số tương ứng với từng loại dịch vụ (ĐVT: kg)

Tùy theo các dịch vụ giao nhận hàng hóa sẽ đưa ra mẫu số tương ứng đối với loại hàng hóa đó.

2. Cách tính cước vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng

Những hàng hóa siêu trường, siêu trọng thì thường sẽ có trọng lượng hơn 1 tấn. Cách tính loại hàng hóa này sẽ tương tự như hàng hóa cồng kềnh:

- Cước vận chuyển hàng hóa siêu trường, siêu trọng = Trọng lượng quy đổi (Đơn vị kg) x Đơn giá

Đối với hàng container, cách tính phí vận chuyển sẽ được tính gồm loại container, phí bến cảng,…. nên giá có sự khác nhau. Cụ thể:

- Cước tính chung cho mọi mặt hàng sẽ bao gồm cả chi phí trong quãng đường vận chuyển, sau đó chia đều cho mỗi container.

- Cước tính cho loại mặt hàng sẽ dựa vào nhu cầu sử dụng container trung bình đối với loại hàng đó.

- Cước tính cho hàng nhỏ lẻ thì như đối với hàng hóa vận chuyển đường bộ thông thường.

Bên cạnh chi phí vận chuyển thì doanh nghiệp cũng cần chú ý đến một số khoản phụ phí khác. Để nắm rõ chi tiết về chi phí và các thông tin liên quan đến vận chuyển hàng hóa trọng lượng lớn: Hàng dự án, hàng cồng kềnh, hàng quá trường - quá tải,... các bạn có thể liên hệ đến địa chỉ hotline hỗ trợ 0906 23 5599 hoặc email: info@lacco.com.vn được các chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp của Công ty Lacco - Đơn vị giao nhận vận tải quốc tế với 14 năm hoạt động trong lĩnh vực Logistics hỗ trợ quý khách hàng nhiệt tình và chuyên nghiệp nhất.