Phiếu eir là gì? Cách khai phiếu EIR

Phiếu eir là loại thủ tục rất đặc biệt và quan trọng trong logistics nói chung và xuất nhập khẩu hàng hóa nói riêng. Cụ thể phiếu eir là gì? Có những mẫu phiếu eir nào, cách khai phiếu eir? Hãy cùng Lacco tìm hiểu chi tiết ngay trong bài biết dưới đây nhé.

Phiếu eir là gì?

EIR được viết tắt từ cụm từ tiếng anh Equipment Interchange Receipt. Như vậy, bạn có thể hiểu phiếu EIR được là 1 loại phiếu dùng để ghi lại tình trạng của container (cont).

Trên phiếu eir sẽ có các thông tin ghi lại về trình trạng của container như thế nào? cũ hay mới, có bị bóp méo hay thủng rách không. Bên cạnh đó, còn có một số thông tin khác như số cont, số xe kéo cont, tên chủ hàng,... Khi chủ hàng đóng hàng xong trả về bãi chứa cont chờ xuất khẩu cũng sẽ có 1 tờ phơi phiếu ghi lại tình trạng của container khi trả hàng.

Cụ thể các thông tin như sau:

• Số hiệu container 
• Kích thước và loại container 
• Tình trạng container (sạch, bẩn, móp méo, rách nát...) 
• Các phụ kiện đi kèm (niêm phong, kẹp chì, ổ khóa, dây đai...) 
• Ngày giờ giao nhận 
• Tên và chữ ký của người giao nhận.

Hiện nay, có 2 loại phiếu EIR gồm phiếu giấy và điện tử. Phiếu EIR giấy thường được in hai bản, giao mỗi bản cho bên giao và bên nhận. Phiếu EIR điện tử sẽ được gửi qua email hoặc các ứng dụng truyền tải dữ liệu di động khác.

Phiếu EIR có những tác dụng gì?

Phiếu EIR  được liệt kê rất nhiều thông tin liên quan đến container cũng như hoạt động giao nhận hàng hóa. Qua đó, có thể thấy, phiếu EIR có rất nhiều chức năng:

• Căn cứ chứng minh hoạt động giao nhận container giữa các bên 
• Cơ sở để kiểm tra và đánh giá tình trạng của container trước và sau khi giao nhận hàng hóa. Từ đó giải quyết các vấn đề tranh chấp, khiếu nại liên quan đến tình trạng container.
• Căn cứ tính toán các chi phí vận chuyển. Trong trường hợp rủi ro có thể tính toán chi phí bồi thường phù hợp.

Bên cạnh những tác dụng, chức năng chính của phiếu EIR chúng tôi vừa chia sẻ ở trên thì phiếu EIR còn có nhiều tác dụng với hàng xuất nhập khẩu như:

- Nhập khẩu: Khi chủ hàng muốn lấy hàng và container đang nằm trong bãi, cần phải đóng phí nâng hạ khi sử dụng dịch vụ nâng container lên xe chủ hàng. Trường hợp này phiếu EIR được cung cấp bởi cảng để xác nhận việc chủ hàng đã thanh toán tiền này. 

- Xuất khẩu: Khi chủ hàng muốn hạ container xuống bãi để giao nhận hàng sẽ phải đóng phí nâng hạ và phí nâng container từ xe chủ hàng xuống bãi. Cảng sẽ cấp phiếu EIR để xác nhận chủ hàng đã thanh toán đầy đủ các khoản phí này.

Mẫu phiếu EIR

Thông thường, các công ty Vận tải sẽ làm mẫu phiếu EIR riêng. Nhưng các thông tin sẽ gồm những nội dung như sau:

Tên công ty vận tải 

Số phiếu EIR 

Số hiệu container 

Kích thước và loại container 

Tình trạng container (sạch, bẩn, móp méo, rách nát...) 

Các phụ kiện đi kèm (niêm phong, ổ khóa, dây đai...) 

Ngày giờ giao nhận 

Tên và chữ ký của người giao nhận 

Các bạn có thể tham khảo mẫu phiếu EIR nâng hạ hàng xuất công ty Lacco đang sử dụng dưới hình ảnh.

Hướng dẫn cách khai phiếu EIR

Khi khai phiếu EIR, các bạn cần thực hiện theo trình tự 4 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Kiểm tra kỹ tình trạng của container khi giao nhận: Tình trạng container (cũ mới, sạch bẩn, cont có bị rách hay bóp méo không, niêm phong, kẹp chì, ổ khoá, dây đai...), số hiệu cont và kích thước cụ thể của cont. 

Bước 2: Ghi nhận các thông tin đã kiểm tra vào phiếu EIR trên giấy hoặc điện tử. Trường hợp cont có hư hỏng hoặc có lỗi bất thường trên cont thì đều phải ghi rõ vị trí và mức độ hư hỏng. 

Bước 3: Ký tên và ghi rõ ngày giờ giao nhận vào phiếu EIR. Nếu là phiếu EIR giấy, phải in hai bản và giao cho người nhận. Nếu là phiếu EIR điện tử, phải gửi qua email hoặc ứng dụng di động cho người nhận. 

Bước 4: Lưu trữ phiếu EIR để làm cơ sở cho việc kiểm tra, đánh giá, xử lý tranh chấp và khiếu nại liên quan đến container. 

Để đảm bảo quyền lợi của chủ hàng và bảo đảm tránh những tranh chấp không đáng có khi trả cont thì mọi thông tin đều phải được ghi đầy đủ, chính xác và có xác nhận từ các bên có liên quan. Từ đó phiếu EIR có thể thực hiện đúng chức năng và bảo vệ quyền lợi của các bên. Đồng thời phiếu EIR cũng phải được gửi đầy đủ cho các bên để dễ dàng xử lý khi gặp vấn đề.

Nếu  các bạn có nhu cầu mua container hoặc thuê container phục vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy liên hệ ngay công ty Lacco để được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng, chi tiết và đầy đủ thông tin. Từ đó đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp được diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

Chi tiết liên hệ:

Hotline: +84906 23 55 99

Email: info@lacco.com.vn 

Website: https://lacco.com.vn/