Consignment là gì? Những điều cần biết khi ký gửi hàng hóa

Consignment là danh từ rất quen thuộc trong vận chuyển và ký gửi hàng hóa.Bạn có biết bản chất Consignment là gì không? Trong quá trình làm hàng consignment cần phải lưu ý những vấn đề gì? hãy cùng Lacco tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

Consignment là gì?

Consignment là thuật ngữ được dùng để chỉ hình thức ký gửi hàng hóa, hay là một hình thức ủy thác dựa trên hợp đồng và được gọi ngắn gọn là hàng ký gửi. Tức là bên có tài sản, hàng hóa sẽ trao quyền quản lý cho bên nhận ký gửi theo hình thức tạm thời để thực hiện gửi hàng hóa đến địa điểm cần giao theo yêu cầu.

Đặc điểm của Consignment

Đối với hình thức consignment, có 4 đặc điểm quan trọng mà các bạn cần lưu ý:

- Khi thực hiện làm hàng consignment, bên ký gửi và nhận ký gửi sẽ phải có hợp đồng thỏa thuận chi tiết về trách nhiệm và quyền lợi giữa các bên. 

- Bên nhận ký gửi sẽ phải có trách nhiệm bảo quản hàng hóa theo yêu cầu của bên gửi. Đồng thời, bên gửi cũng phải chi trả các khoản chi phí theo đúng yêu cầu đã thỏa thuận giữa hai bên. Hàng hóa, tài sản vẫn thuộc quyền sở hữu của bên gửi cho trên khi hàng hóa được bán đi. 

- Bên gửi phải trả hoa đồng theo đúng thỏa thuận cho bên nhận ký gửi và người ký gửi được quyền nhận tất cả chi phí liên quan.

- Bên nhận ký gửi không phải chịu trách nhiệm về thiệt hại hàng hóa trong quá trình vận chuyển hoặc bất kỳ thủ tục nào khác.

Những ưu điểm của hình thức ký gửi

Sử dụng hình thức ký gửi hàng hóa, cá nhân hay doanh nghiệp đều sẽ nhận được rất nhiều những lợi ích về tài chính, thời gian, nguồn nhân lực. Đồng thời có thể phát triển tiềm năng ở những thị trường mới. Cụ thể:

Giảm thiểu những rủi ro về tài chính: Với hình thức ký gửi ủy thác, bạn sẽ không phải thanh toán tiền trước cho bên giao hàng mà chỉ phải thanh toán khi đã giao hàng thành công.  

Tiết kiệm không gian và thời gian: Người gửi hàng không phải lo tìm kiếm kho hàng để lưu trữ và quản lý. Mà hàng hóa sẽ được chuyển thẳng đến cho bên ký gửi hàng hóa. Nên có thể tiết kiệm được nhiều khoản chi phí, không gian cũng như thời gian giao hàng và quản lý hàng trong khi hàng chưa được gửi đi.

Mở rộng thị trường tiêu thụ: Bên gửi cũng có thể tận dụng mạng lưới và kinh nghiệm bán hàng của bên nhận ký gửi để tiếp cận khách hàng mới hoặc mở rộng thị trường tiêu thụ cho hàng hóa của mình. 

Trách nhiệm của bên nhận ký gửi: Sau khi nhận gửi hàng, bên nhận hàng ký gửi sẽ phải chịu trách nhiệm quản lý và bảo đảm hàng hóa được an toàn trong suốt quá trình nhận hàng đến khi giao hàng đến tay người nhận. Trong quá trình đó, nếu xảy ra các trường hợp hỏng hóc, mất mát tài sản thì bên nhận ký gửi sẽ phải chịu trách nhiệm theo thỏa thuận trong hợp đồng ký kết giữa hai bên. 

Qua đó có thể thấy Consignment đem lại rất nhiều lợi ích đối với người thực hiện ký gửi hàng hóa, tài sản. Tuy nhiên, trong quá trình làm việc cũng dễ gặp phải một số những rủi ro, tranh chấp trong quá trình làm việc như: khách hàng nhận hàng và kiểm tra, phát hiện hàng hóa hư hỏng, không xác định được nguyên nhân phát sinh rủi ro. Để giảm thiểu vấn đề này, trước khi giao nhận hàng thì các bên cần phải kiểm tra cẩn thận, chi tiết và có giấy ký xác nhận giữa các bên. 

Những điều cần lưu ý khi ký gửi hàng hóa (Consignment)

Để tối ưu hóa lợi ích cũng như giảm thiểu những rủi ro khi sử dụng hình thức ký gửi hàng hóa thì quý khách hàng cần chú ý những vấn đề quan trọng sau:

Đóng gói hàng hoá thật cẩn thận, đảm bảo hàng không bị va chạm, xô đập hay bóp méo trong quá trình vận chuyển. Bên cạnh đó, cũng phải ký xác nhận hàng hóa nguyên vẹn và giao trách nhiệm bảo quản hàng hóa cho bên vận chuyển. 

Kiểm tra thật kỹ hàng hoá: Trước khi giao và nhận hàng hóa phải thực hiện các bước kiểm tra hàng hóa kỹ càng. 

Giữ biên lai giao nhận hàng hoá: Để tránh tình trạng đổ lỗi, trách nhiệm cho các bên thì bạn nên giữ biên lai cẩn thận cho đến khi lô hàng đã hoàn thành. 

Ghi lại hình ảnh hoặc video: Nên chụp ảnh hoặc quay video trước khi gửi hàng và sau khi nhận hàng để có bằng chứng xác định được trạng thái ban đầu của hàng hoá.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Nên lựa chọn những đơn vị uy tín và đáng tin cậy để tránh mất mát và hư hỏng hàng hóa.

Xác định rõ trọng lượng của hàng hóa: Hàng hóa trước khi giao đi phải được cân trọng lượng, khối lượng cẩn thận, chi tiết. 

Trên đây là những thông tin về Consignment - Hình thức ký gửi hàng hóa mà bạn cần phải nắm được cũng như các vấn đề lưu ý khi thực hiện giao dịch giữa các bên. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp các bạn nắm được đầy đủ, chi tiết hơn về về các hình thức giao nhận hàng hóa xuất khẩu.