PO là gì? Ý nghĩa và vai trò của PO trong hoạt động thương mại 

Để đảm bảo quyền lợi pháp lý trong các giao dịch vận chuyển quốc tế, PO là được xem là công cụ rất an toàn để bảo vệ quyền lợi của bên mua và bên bán. PO là gì? PO có vai trò và ý nghĩa như thế nào trong hoạt động thương mại?

1. Po là gì?

Po hoặc P/O là thuật ngữ quen thuộc trong các hoạt động kinh doanh, thương mại. PO là từ viết tắt tiếng anh của từ "Purchase Order" tức là đơn đặt hàng. Khi tiến hành trao đổi, mua bán hàng hóa hay sử dụng dịch vụ nào đó thì PO sẽ được hiểu là văn bản, tài liệu thương mại ghi rõ những thỏa thuận giữa bên mua và bên bán.

Trong nội dụng của PO sẽ ghi đầy đủ các thông tin hàng hóa: chủng loại hàng hóa, giá cả, mẫu mã, số lượng, kiểu dáng và những thỏa thuận khác được 2 bên đặt ra. 

Như vậy chúng ta có thể hiểu đơn giản, PO chính là một bản hợp đồng ràng buộc trách nhiệm giữa bên mua và bên bán. PO chính thức có hiệu lực kể từ khi bên bán xác nhận giao hàng cho bên mua.

Tham khảo thêm: BL là gì? Chức năng của vận đơn đường biển

2. Những nội dung chính của Po 

PO phải đảm bảo tính rõ ràng, minh bạch, các thông tin mua hàng phải đầy đủ các nội dung:

- Số P/o

- Ngày lập P/o

- Tên và các thông tin liên hệ của hai bên, bên bán và bên mua.

- PIC

- Mô tả chi tiết thông tin về sản phẩm

- Số lượng, thông số kỹ thuật, đơn giá của hàng hóa

- Tổng giá trị hợp đồng đã bao gồm thuế VAT ( Nếu có)

- Các điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng, hay các điều khoản ràng buộc đặc biệt khác.

- Chữ ký của bên mua và bên bán

3. Ý nghĩa của PO trong hoạt động thương mại

PO có ý nghĩa vô cùng quan trọng, đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động mua bán giữa 2 bên. Đây được xem là tài liệu dùng để kiểm tra, đánh giá mọi vấn đề liên quan tới đơn hàng. Giúp đưa các thông tin, tài liệu về việc giao hàng cũng như tình trạng giao hàng khi đơn hàng được tạo. Nhằm tạo mối quan hệ ràng buộc về pháp lý giữa các bên nếu không có hợp đồng chính thức nếu được nhà cung cấp chấp thuận.

Tham khảo thêm: Quy trình chung về hoạt động giao nhận hàng hóa FCL nhập khẩu

4. Tác dụng của PO là gì?

PO có rất nhiều tác dụng đối với cả bên mua và bên bán. Có thể liệt kê một số tác dụng như sau:

Trung tâm cung cấp yêu cầu của bên mua đến bên bán: 

- Truyền đạt đến hai bên về thông tin của hàng hóa như kích thước, mẫu mã, số lượng.

- Quản lý đơn hàng chặt chẽ thông qua những vấn đề liên quan đến hàng để quản lý sát sao vấn đề.

Cung cấp thông tin cho Thuế, kiểm toán khi cần:

-  Trong PO có đầy đủ các thông tin về hàng hóa và chi phí mua bán. Như vậy, khi cơ quan thuế cần kiểm tra, kiểm toán thì có thể căn cứ vào PO để xác thực chi phí quản lý, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Bảo vệ quyền lợi pháp lý của bên mua và bên bán

-  Đảm bảo quy trình mua bán được thực hiện đúng mực và chuyên nghiệp từ việc mua hàng đến trao đổi hàng hóa.

Hy vọng với những chia sẻ trên đây, doanh nghiệp/ cá nhân có thể nắm thêm được ý nghĩa của thuật ngữ logistics chuyên ngành. Từ đó thuận lợi hơn trong hoạt động kinh doanh và mua bán hàng hóa.

Quý khách cần hỗ trợ về các dịch vụ logistics quốc tế và nội địa như: thủ tục hải quan, xin cấp giấy phép chuyên ngành, vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu - vận chuyển Bắc Nam, thuế xuất nhập khẩu,... liên hệ ngay đến Công ty Lacco để được hỗ trợ miễn phí.

Chi tiết liên hệ:

Email: info@lacco.com.vn 

Hotline: 0906 23 55 99 

Website: https://lacco.com.vn