Quy trình làm thủ tục kiểm dịch nông sản xuất khẩu

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certification) là một trong những chứng từ bắt buộc mà nhà nhập khẩu yêu cầu các doanh nghiệp Việt Nam phải cung cấp khi xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản ra nước ngoài. Vậy Quy trình làm thủ tục kiểm dịch nông sản xuất khẩu gồm có mấy bước, thực hiện như thế nào?

I. Kiểm dịch thực vật cho hàng nông sản xuất khẩu là gì?

Kiểm dịch thực vật là việc mà cơ quan nhà nước yêu cầu kiểm tra hàng hóa để tranh lây lan những dịch bệnh nguy hiểm (do virus, côn trùng hoặc mầm bệnh) gây ảnh hưởng đến thực vật (nông sản) và con người tại lãnh thổ Việt Nam.

Hiện nay, các sản phẩm nông sản yêu cầu bắt buộc phải kiểm dịch thực vật là những sản phẩm được làm từ thực vật, cây cối. Ví dụ: nông sản, hoa màu, rau quả, gỗ, ….

Thực hiện kiểm dịch thực vật trước khi xuất khẩu nhằm tránh trường hợp hàng hóa đã xuất đi mà không đăng ký thành công chứng thư kiểm dịch thực vật. 

Để đảm bảo an toàn và kết quả thực hiện kiểm dịch nông sản xuất khẩu được chính xác cần yêu cầu phải thực hiện theo đúng trình tự, quy trình cụ thể.

Tham khảo: Thủ tục kiểm dịch thực vật hàng gỗ nhập khẩu tại Hải Phòng

II. Quy trình làm thủ tục kiểm dịch nông sản xuất khẩu

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản PQS, tài khoản 1 cửa 

Chi tiết: Quy trình thực hiện thủ tục Cơ chế một cửa quốc gia 

Bước 2: Doanh nghiệp lên kế hoạch đóng hàng, chuẩn bị hồ sơ (hồ sơ gồm hợp đồng, invoice, packing list, booking note hoặc bill để khai báo đơn đăng ký kiểm dịch)

Bước 3: Khai báo kiểm dịch với chi cục kiểm thực vật vùng I

Khai báo đơn kiểm dịch trên phần mềm PQS – in hồ sơ lên tiếp nhận tại chi cục kiểm dịch (hồ sơ gồm: đơn đăng ký 2 bản, invoice, booking, giấy giới thiệu) – sau khi tiếp nhận hồ sơ xong, nộp lệ phí – đăng ký thời gian kiểm dịch.

Bước 4: Làm thủ tục dưới cảng

-Chuẩn bị hồ sơ gồm: đơn đăng ký kiểm dịch photo, công văn xin kiểm dịch tại cảng, giấy giới thiệu, list cont kiểm dịch nếu kiểm nhiều cont, booking note hoặc bill

- Làm biên bản kiểm dịch tại chi cục hải quan quản lý cảng hạ hàng

- Làm thủ tục giám sát hải quan tại cảng

- Làm thủ tục kiểm dịch với cảng và hạ cont

- Liên hệ cán bộ kiểm dịch mở cont lấy mẫu

Bước 5: Hoàn thành chứng thư kiểm dịch

-Lên chứng thư nháp gửi khách hàng kiểm tra và xác nhận

- Sau khi tàu chạy nộp chứng thư nháp, bill cho chi cục kiểm dịch

- Sau 1-3 ngày lên nhận chứng thư gốc

- In biên lai, hóa đơn trên phần mềm

- Hoàn thành lô hàng.

Lưu ý:

- Kiểm dịch trước khi mở tờ khai

- Kiểm dịch trước 1-2 ngày cut off của hãng tàu.

Tham khảo: Quy định về kiểm dịch thực vật nhập khẩu vào Việt Nam

Mọi thông tin chi tiết về thủ tục kiểm dịch nông sản xuất khẩu hay liên hệ ngay về công ty Lacco theo địa chỉ hotline 0906 23 5599 hoặc email: info@lacco.com.vn để được các chuyên viên chuyên nghiệp của chúng tôi hỗ trợ cụ thể