Giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp vềviệc khai báo hàng hóa sau 30 ngày được quy định tại điểm b, khoản 1 Điều 25 Luật Hải quan quy định thời hạn nộp tờ khai hải quan:“Đối với hàng hóa NK, nộp trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu”.Cũng tại điểm b, khoản 2 Điều 18 Luật Hải quan quy định người khai hải quan có nghĩa vụ“khai hải quan và làm thủ tục hải quan theo quy định của Luật này”. Hải quan đã đưa ra những phản hồi chi tiết cho doanh nghiệp và cá nhân. Theo Tổng cục Hải quan, trường hợp người khai hải quan không thực hiện đúng quy định về thời gian khai hải quan thì bị xem xét xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Điều 7 Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan. Liên quan đến việc không xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan do ảnh hưởng của dịch Covid-19, theo Tổng cục Hải quan, Điều 11 Luật Xử lý vi phạm hành chính, Điều 6 Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định những trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính; Điều 2 Luật Xử lý vi phạm hành chính giải thích về“sự kiện bất khả kháng”thuộc trường hợp không xử phạt vi phạm hành chính. Việc xem xét không xử phạt vi phạm hành chính do ảnh hưởng của dịch Covid-19 phải căn cứ vào quy định của pháp luật và hồ sơ vụ việc cụ thể. Theo đó, cá nhân, tổ chức phải chứng minh đã áp dụng mọi biện pháp cần thiết và khả năng cho phép nhưng không ngăn được hành vi vi phạm xảy ra.

Khai báo hải quan là hoạt động bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa xuất nhập khẩu và thực hiện theo quy trình khai báo chung theo quy định của của cơ quan hải quan. Vậy khai báo hải quan là gì, tầm quan trọng của khai báo hải quan trong hoạt động Logistics và quy trình thực hiện khai báo hải quan cụ thể như thế nào? Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết của Lacco dưới đây. I. Khái niệm dịch vụ khai báo hải quan là gì? 1. Khái niệm khai báo hải quan Dịch vụ kê khai hải quan là hoạt động hỗ trợ tư vấn, tiếp nhận hồ sơ hàng hóa và thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu thông qua hệ thống điện tử. Sau đó cho thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể cử nhân viên thực hiện việc kê khai hải quan trên hệ thống cổng thông tin số bằng chữ ký số. Tuy nhiên, để yên tâm, hoàn thiện các thủ tục diễn ra nhanh chóng, các doanh nghiệp vẫn thường chọn thuê dịch vụ khai báo hải quan từ các công ty logistics hoặc công ty Forwarders. 2. Khai báo hải quan điện tử là gì? Khai hải quan điện tử là hình thức khai báo hải quan online/ trực tuyến trên phần mềm kê khai hàng hóa ecus5/vnacss . Các dữ liệu tờ khai sẽ được cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý thông tin ra quyết định cấp số, trả kết quả phân luồng… đều sẽ được thực hiện và xử lý thông qua phần mềm Hải quan điện tử. II. Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu 1. Thủ tục hải quan xuất khẩu/ nhập khẩu là gì? Thủ tục hải quan là thủ tục để xác minh hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hóa nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia. Hay có thể hiểu ngắn gọn, thủ tục hải quan chính là thủ tục cần thiết để doanh nghiệp xuất/nhập khẩu hàng hóa. Mục đích của hoạt động khai báo hải quan Căn cứ vào các thủ tục này, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, nhà nước cũng có thể quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hoá không thuộc danh mục cấm cũng như đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện xuất nhập khẩu, đảm bảo doanh nghiệp xuất/nhập khẩu hàng hóa đúng như khai báo và không vi phạm pháp luật Việt Nam. Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được phép xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch. Căn cứ pháp luật và điều chỉnh: Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015) Nghị định 08/2015/NĐ và được sửa đổi bổ sung bằng nghị định 59/2018/NĐ Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan và được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC. Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan. Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC) Luật thuế xuất - nhập khẩu 2016 2. Quy trình khai báo hải quan điện tử Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 4 bước: Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm Booking note Invoice Packing list Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng xuất cần giấy phép) Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai” Lưu ý: Đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, Doanh nghiệp cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan. Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp. Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh] Lưu ý khi in chứng từ và truyền tờ khai: Luồng xanh - in mã vạch và tờ khai Luồng vàng và đỏ - chứng từ phải được ký số, và úp lên hệ thống V5 Bước 4: ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai. Luồng vàng: Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy tiếp nhận tờ khai. Nếu không phát hiện ra nghi vấn, sai sót thì sẽ được hải quan tiếp nhận tờ khai tick thông quan trên hệ thống. Trường hợp hàng hóa bị đánh thuế, doanh nghiệp cần đóng đầy đủ thuế quan thì mới được in mã vạch. Mã vạch được in trên website của tổng cục hải quan https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode Hàng air được thực hiện theo 5 bước: Bước 1: Giao hàng cho đại lý Bước 2: Đại lý dán talong hàng hóa Bước 3: Cân hàng Bước 4: Lấy mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát Bước 5: Hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục) Hàng lẻ Bước 1: Sau khi khách hàng đóng hàng vào xe tải tiến hành vận chuyển hàng hóa đến địa điểm lưu kho hàng lẻ chờ xuất tàu trên booking note Bước 2: Sau khi hàng vận chuyển đến kho mang booking note đến để làm thủ tục giao hàng vào kho Bước 3: Nếu tờ khai đã thông quan: In tờ khai ,mã vạch, booking đến hải quan giám sát kho để ký mã vạch. Sau đó làm thủ tục nhập hàng vào kho và giao tờ khai hàng xuất Nếu chưa có tờ khai : Làm thủ tục nhập hàng vào kho và ký nháy booking để nợ tờ khai, khi nào có tờ khai thông quan mang tờ khai (thông quan) + mã vạch đến hải quan giám.sát kho để ký mã vạch sau đó giao tờ khai hàng xuất như bình thường Thủ tục nhập hàng vào kho : Cho xe tải lùi vào cửa kho, mang booking + tờ khai(nếu có) + packing list vào cho thủ kho . Thủ kho sẽ căn cứ vào lượng hàng thực tế trên xe tải để viết phiếu nhập kho sau đó sắp xếp công nhân/xe nâng vận chuyển hàng vào trong kho - Hàng nguyên container: Bước 1 : Đặt booking hãng tàu Bước 2 : Căn cứ vào booking của hãng tàu để tiến hành chọn vỏ . Tùy từng loại hàng hóa mà chú ý chọn vỏ đủ điều kiện đóng hàng Bước 3 : Sau khi chọn được vỏ container sẽ tiến hành kéo vỏ container lên kho của khách hàng để đóng hàng Bước 4 : Sau khi đóng hàng xong sẽ vận chuyển container hàng về hạ đúng cảng/bãi trên booking Bước 5 : Mở tờ khai hàng xuất Bước 6 : Thông quan tờ khai Bước 7 : Giao tờ khai : Khi có tờ khai thông quan thì sẽ in tờ khai + mã vạch + biên lai phí cơ sở hạ tầng(nếu ở hải phòng) + phơi hạ hàng giao tờ khai cho hãng tàu Bước 8 : Hoàn tất hồ sơ thanh toán Chú ý khi làm.hàng xuất phải giao tờ khai trước thời hạn cut off ghi trên booking, nếu quá thời hạn cut off mới giao tờ khai hãng tàu sẽ không nhận tờ khai => Rớt tàu, đi tàu sau. Hàng sau khi hạ về bãi/cảng rồi mới được mở tờ khai nếu không sẽ bị xử phạt Luồng đỏ: Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan tiếp nhận giống như đối với luồng vàng. Nếu hồ sơ không có sai sót hay nghi vấn thì sẽ được chuyển trực tiếp đến bộ phận kiểm hóa để kiểm tra thực tế hàng hóa. Quy trình: Bước 1: Hải quan tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Bước 2: Chuyển hồ sơ sang bộ phận kiểm hóa Bước 3: Lãnh đạo hải quan phân công cán bộ kiểm hóa Bước 4: Gặp kiểm hóa và thực hiện mở hàng kiểm tra theo quy định Bước 5: Sau khi kiểm hóa xong, nếu hàng hóa không có vấn đề gì, hải quan kiểm hóa sẽ cho thông quan hàng hóa Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng. Các bạn có thể theo dõi Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan để hiểu rõ hơn về trình tự khai báo hải quan online sau: Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan 3. Quy trình giao nhận hàng hóa FCL nhập khẩu Bước 1: Nhận được giấy báo hàng đến từ hãng tàu và lấy D/O : Khi tàu gần cập cảng, trước ngày dự kiến tàu đến từ một đến hai ngày, hãng tàu sẽ gửi giấy báo hàng đến (Arrival Notice - AN) cho người nhập khẩu Bước 2: Cược vỏ container: Sau khi lấy được lệnh trên hãng tàu, người nhập khẩu kiểm tra các thông tin trên giấy tờ và tiến hành cược container Bước 3: Khai Hải Quan : Sau khi lấy được lệnh giao hàng thì sẽ khai tờ khai hải quan điện tử. Bước 4: Đổi phiếu giao nhận container EIR : Nhận được tờ khai đã thông quan người nhập khẩu sẽ in tờ mã vạch cầm đến chi cục hải quan tại cảng để đóng dấu hải quan và đóng phí thương vụ lấy phiếu EIR (phiếu xuất/nhập) Bước 5: Vận tải về kho riêng : Giao phiếu giao nhận container cho bộ phận vận tải để kéo hàng về kho riêng của người nhập khẩu Bước 6: Trả vỏ rỗng về bãi container và lấy tiền cược - Trường hợp rút hàng tại cảng, thì container rỗng đã ở tại cảng sau khi rút hàng xong chỉ cần nhân viên giao nhận cảng xác nhận tình trạng container và xuất phiếu EIR - Trường hợp kéo hàng về kho riêng, lái xe kéo vỏ rỗng về hạ bãi ( đã được ghi trên liên cược). Trên đây là quy trình khai báo hải quan hàng xuất và giao nhận hàng hóa FCL nhập khẩu chi tiết đối với hàng hóa vận chuyển chính ngạch. Hy vọng với những thông tin mà Công ty Lacco cung cấp sẽ giúp quý khách hàng hiểu hơn về quy trình làm thủ tục hải quan hàng xuất nhập khẩu. Mọi thông tin thắc mắc, vui lòng liên hệ cho chúng tôi theo địa chỉ: Email: info@lacco.com.vn Hotline: 0906 23 55 99 Website: https://lacco.com.vn

Trong thời kỳ dịch bệnh khẩu trang trở thành vật bất ly thân, ra đường không mang khẩu trang là bị phạt vỡ mồm, tội nặng hơn không đội mũ bảo hiểm, khẩu trang góp phần quan trọng bảo vệ sức khỏe, giảm thiểu khả năng lây nhiễm bệnh dịch trong “thời kỳ covid-19”, cũng là hàng HOT tại Việt Nam cũng như trên thế giới. Trải nghiệm thực tế xuất khẩu nhiều lô hàng vào Lào hôm nay mình chia sẻ với các bạn về xuất khẩu trang y tế sang Lào mình có một số lưu ý đến các bạn như sau. 1. Những văn bản quy định về xuất khẩu mặt hàng Khẩu Trang Y Tế - Nghị quyết 20/NQ-CP ngày 28/02/2020 - Nghị quyết 60/NQ-CP ngày 29/04/2020 - Công văn 2848/TCHQ-GSQL ngày 29/04/2020 - Thông báo số 155/TB-VPCP ngày 15/04/2020 2. Cần xử lý thủ tục hải quan như thế nào? Để khai báo Hải quan bạn cần thông tin chi tiết như sau: - Thông tin VNACC - Chữ ký số ( Nếu khai hải quan trực tiếp trên máy của bạn ) - Hợp đồng thương mại ( Sales contract ) - Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice ) - Chi tiết đóng gói ( Packing list ) Mã HS của khẩu trang y tế là 63079040 thuế xuất khẩu 0% Mô tả hàng hoá: Khẩu trang y tế 3 lớp ( Medical facemask 3 layers ), 50 chiếc/hộp, 50 hộp/thùng do công ty … sản xuất, Nhãn hiệu: … Hàng mới 100%#&VN Đấy hồ sơ đơn giản chỉ có thế thôi, mình đi vào các bước cụ thể nhé! Quy trình làm thủ tục hải quan đi Lào Bước 1: Đóng hàng tại nhà máy, khai báo hải quan xuất khẩu và chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu: Bên mình điều xe đến nhà máy đóng hàng theo lịch đã thống nhất với khách, thời gian đóng hàng tại nhà máy thường bên mình để cho khách 01 ngày. Trong lúc đóng hàng tại nhà máy và đã có chi tiết hàng hóa cụ thể bên mình sẽ tiến hành khai báo hải quan, làm C/O, chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu hoàn chỉnh để còn kịp gửi theo xe cho bộ phận hiện trường làm thông quan tại cửa khẩu khi hàng đến cửa khẩu “ 30BB ” ( Mình tỏ ra nguy hiểm tí thôi chứ 30BB là gì thì ở bước 2 các bạn sẽ biết J ) Thời gian vận chuyển từ nhà máy khu vực: Hà Nội, Hưng Yên, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hà Nam đến Cửa khẩu Cầu Treo 450 km khoảng 8 - 10h (Thường chạy buổi đêm khoảng 7h sáng có mặt tại Cửa khẩu) Bước 2: Làm thủ tục tại cửa khẩu Cầu Treo ( 30BB ): Khi xe đến cửa khẩu Cầu Treo mình sẽ phải trình hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận, bộ hồ sơ bao gồm: - Giấy giới thiệu gốc của công ty xuất khẩu ( Quy định là phải có nhưng nhiều khi có cũng như không vì bên mình quá quen mặt ở đấy rồi J ) - Tờ khai hải quan ( Số tờ khai ) - Invoice - Packing list - Hợp đồng thương mại ( Sales contract ) bản sao y - C/O Thời gian chờ tiếp nhận kiểm tra thông quan thông thường mất 1-2 tiếng, trong thời chờ đợi bạn có thể đi loanh quanh thăm quan cửa khẩu, đổi tiền, mua Sim, Uống nước hoặc seo phì check in J Sau khi Hải quan tiếp nhận xong, bạn photo tờ khai có chữ ký nháy của Hải quan tiếp nhận qua nộp tờ khai có chữ ký nháy cho Hải quan giám sát, Hải quan giám sát tiếp nhận hồ sơ nhập vào phần mềm duyệt trên hệ thống xong thì tiến hành giám sát hàng hóa qua biên giới, đồng thời photo tờ khai qua Biên phòng Cửa khẩu ( Mấy anh Biên phòng còn dắt theo cả chó nghiệp vụ nhìn Kool lắm JJJ ) và đăng ký giám sát cùng với Hải quan giám sát kết thúc thủ tục thông quan tại Cửa Khẩu, Việt Nam. Xong rồi, chuẩn bị xuất ngoại thôi anh em êi ( À quên nhớ đóng dấu xuất nhập cảnh đấy nhé ) xe chạy từ Cửa khẩu Cầu Treo sang Cửa khẩu Nam Pao khoảng 1Km. Bước 3: Làm thủ tục tại cửa khẩu Nam Pao - Làm thủ tục cho xe vào Lào - Khai báo Biên Phòng Lào - Hải quan giám sát cửa khẩu và nộp lệ phí cửa khẩu vào Lào ( Có biên lai nhé ) - Nộp phí đường bộ sau đó xe chạy vào điểm làm thủ tục thông quan nhập khẩu tại LakSao Xe chạy từ Cửa khẩu Nam Phao vào điểm Thông quan Lak Sao khoàng 35 Km thời gian thông thường hết 1h Bước 4: Thông quan tại LakSao: Hồ sơ nhập khẩu gồm có: - Giấy giới thiệu của Consignee nhập khẩu - Hợp đồng thương mại ( Commercial Invoice ) - Chi tiết đóng gói ( Packing list ) - C/O gốc - Giấy xác nhận của Tổng cục Hải quan Vientiane -> Đủ hồ sơ rồi khai báo Hải quan nhập khẩu thôi - Với mã HS nhập khẩu tương ứng vào Lào là 63079040 có C/O form D thì thuế nhập khẩu 0% và VAT 10%. Làm thủ tục tại cửa khẩu đối với hàng thông thường, ít danh mục hàng thời gian từ 2-4h để làm thông quan và kiểm tra hàng hóa. Đối với hàng nhiều danh mục hàng, hoặc hồ sơ không đúng mã HS thì thời gian làm thủ tục thông quan, kiểm tra có thể mất 1-2 ngày ( câu “ Hà Nội không vội được đâu ” còn nguyên giá trị ở Lào nhé ) Để C/O được hưởng ưu đãi thuế người nhận cần scan C/O bản gốc, sau đó làm công văn gửi đến Bộ Công Thương Lào xác nhận danh mục hàng nằm trong điều kiện, hiệp định thương mại Việt Lào, hàng được miễn thuế. Bộ Công Thương Lào sẽ làm văn bản đề nghị sang Tổng tục Hải quan Vientiane duyệt C/O miễn thuế nhập khẩu và ban hành văn bản gửi cho Hải quan cửa khẩu làm thủ tục nhập khẩu và không thu thuế nhập khẩu. Quãng đường vận chuyển từ LakSao đến Vientiane khoảng 350km ( Dọc đường đi vào mùa hè thỉnh thoảng vẫn gặp chị em các bộ tộc Lào tắm suối nhé ) thông thường hết khoảng 10 - 12 tiếng. Quán ăn của người Việt mở ở bên đó rất nhiều nên bạn có thể yên tâm không sợ việc không hợp khẩu vị. Bước 5: Trả hàng tại kho của người nhập khẩu: Cần lưu ý khi hoàn thiện thủ tục khai báo Hải quan nhập khẩu tại Laksao phải alo báo cho người nhận thời gian dự kiến xe đến điểm trả hàng để họ sắp xếp công nhân xuống hàng giải phóng xe tránh lưu ca xe, mấy bạn bên Lào xuống hàng chậm lắm. Bạn nào cần hỏi thêm thông tin gì về thủ tục làm hàng vào Lào cứ ới mình mình sẽ tư vấn cho. Ms. Nguyen Thi Trinh Phone/zalo: +84906267255 Mr. Nguyễn Duy Phóng Mobile: 0903415166 Email: sales7@lacco.com.vn

Để nhanh chóng giải quyết hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, các doanh nghiệp thường tìm đến các công ty dịch vụ khai báo hải quan để được hỗ trợ. Thuê dịch vụ hải quan cũng là giải pháp giúp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, đẩy nhanh tốc độ xuất - nhập khẩu, giảm thiểu những sai sót trong quá trình làm thủ tục và kê khai hải quan. 1. Dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì? Thủ tục làm tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan) thường không giống nhau. Với lô hàng dễ thì đơn giản, ít bước công việc và làm thủ tục mất ít thời gian. Các thủ tục cần chuẩn bị bao gồm: - Lên tờ khai hải quan theo chứng từ chủ hàng gửi - Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan - Nộp hồ sơ, nộp thuế và làm thủ tục thông quan cho lô hàng Ngược lại, lô hàng khó cần phải làm nhiều việc, mất nhiều công sức, và cả thời gian. Các loại thủ tục phải chuẩn bị cũng khá nhiều và phức tạp. Nên ngoài việc nắm rõ thủ tục cần kê khai thì cũng đòi hỏi người làm kê khai phải có nghiệp vụ khai báo hải quan. Cụ thể một số thủ tục phải chuẩn bị và khai báo bao gồm: - Xin giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu - Kiểm tra chuyên ngành - Kiểm hóa: Trường hợp này sẽ phát sinh chi phí như nâng hạ container, cắt chì, bồi dưỡng xe nâng, công nhân… Vậy sẽ phải tính tới trong báo giá trọn gói, nếu hàng phải kiểm. - Tham vấn giá, kiểm tra sau thông quan: Tuy vậy, với mặt hàng nằm trong danh mục rủi ro về giá, mà hải quan nghi ngờ giá khai báo thấp thì chuyển sang tham vấn (ngay) hoặc để kiểm tra sau thông quan (sau). Nếu đơn vị dịch vụ làm, chắc chắn sẽ phát sinh chi phí, và báo giá trọn gói cũng cần tính tới phí này. - Hoàn thuế nhập khẩu, thuế VAT cho hàng nhập khẩu Do đó, trước khi nhận báo giá dịch vụ khai thuê hải quan, doanh nghiệp nên cung cấp thông tin cụ thể hàng hóa để bên làm dịch vụ hải quan có thể nắm các loại thủ tục cần kê khai. Như vậy có thể báo giá được chính xác mức chi phí của doanh nghiệp là bao nhiêu, đồng thời cũng lựa chọn chính xác được đơn vị dịch vụ khai hải quan uy tín. 2. Quy trình thuê dịch vụ khai báo hải quan Để thuê dịch vụ khai hải quan, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện theo đúng quy trình khai thuê hải quan: Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng, kiểm tra và tư vấn bổ sung nếu bị thiếu hoặc sai sót Bước 2: Nhận chữ ký số trực tiếp từ khách hàng hoặc lấy thông tin CKS gián tiếp Bước 3: Khai báo thông tin lên hệ thống hải quan điện tử VNACSS Bước 4: Chờ phân luồng để chuẩn bị hồ sơ hoặc cử nhân viên xuống kiểm hóa cùng hải quan Bước 5: Thông báo thuế phải nộp cho khách hàng và nộp hộ nếu khách hàng có nhu cầu Bước 6: Thông quan tờ khai và lấy hàng cho khách Bước 7: Tư vấn khách hàng bổ sung hồ sơ còn nợ hải quan ( nếu có ) sau khi thông quan trả hàng về kho 3. Báo giá dịch vụ thuê khai hải quan Để nhận được bảng báo giá bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan chính xác, doanh nghiệp cần phải cung cấp đầy đủ các thông tin về lô hàng. Đồng thời chuẩn bị: - Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan, - Lên và truyền tờ khai bằng phần mềm VNACCS, - Nộp hồ sơ và làm thủ tục tại chi cục hải quan, - Thanh lý tờ khai, - Lấy lệnh ở hãng tàu, và đổi lệnh ở cảng. Theo đó, phí dịch vụ khai báo hải quan sẽ bao gồm các công việc sau: - Các loại phí do bên thứ 3 thu (cảng, hãng tàu…): phí D/O, Handling, THC, vệ sinh container, nâng hạ container, dỡ hàng tại kho của chủ hàng - Những phí có thể phát sinh: Phí lưu cont, lưu bãi, phí cắm lạnh (với hàng lạnh) - Thuế xuất/nhập khẩu, VAT với hàng nhập khẩu (nếu có), lệ phí tờ khai hải quan - Phí kiểm tra chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện phải kiểm tra), phí giám định (nếu phải giám định)… Bên cạnh đó, giá dịch vụ khai báo hải quan còn căn cứ vào các yếu tố: - Theo vùng miền: Sẽ có mức chênh lệch giá tại các khu vực khác nhau, cụ thể phí tại cửa khẩu cảng Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh có sự chênh lệch ít nhiều. - Phương thức vận chuyển: do đặc thù từng phương thức, thời gian cần giải phóng hàng cũng khác nhau. Dịch vụ tờ khai hải quan cho hàng đi bằng đường biển thường thấp hơn một chút so với đường hàng không. Còn hàng chuyển phát nhanh thường khối lượng ít, giá trị trên hóa đơn của lô hàng thấp, nên phí dịch vụ thường cũng rẻ hơn. - Theo loại hình xuất nhập khẩu (kinh doanh, phi mậu dịch, khu chế xuất…). Mỗi loại hình có yêu cầu và các bước làm khác nhau, nên phí dịch vụ khác nhau. - Theo cả loại hàng cụ thể (vd: máy móc thiết bị, gỗ, thức ăn chăn nuôi, phế liệu, ô tô…). Những loại hàng đặc thù này, chúng tôi báo giá theo từng lô hàng cụ thể, mới đảm bảo tính chính xác và tin cậy. 4. Tại sao cần dịch vụ khai báo hải quan? 4 lý do nên thuê dịch vụ hải quan Hiện nay, hầu hết các công ty đều tìm đến các công ty logistics hoặc forwarders để thuê dịch vụ khai báo hải quan. Bởi thuê khai báo hải quan đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp: – Tối ưu chi phí: Có nhiều doanh nghiệp cho rằng việc chủ động để nhân sự của mình đi làm tờ khai có thể tiết kiệm được chi phí khai báo hải quan. Tuy nhiên, trên thực tế, làm khai báo hải quan cũng như đi mua hàng ở bên ngoài, khi mua nhiều hàng sẽ được hưởng mức giá ưu đãi nhất định. Làm khai báo hải quan cũng vậy, khi các công ty logistics và forwarder đi làm thủ tục sẽ làm nhiều tờ khai. Như vậy, so với việc doanh nghiệp chỉ có thể làm vài tờ khai lẻ thì dịch vụ thuê khai báo hải quan sẽ rẻ hơn rất nhiều. – Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp có thể phải tốn khá nhiều thời gian mỗi khi đi làm thủ tục hải quan. Nhất là mỗi loại hàng hóa sẽ quy định từng loại thủ tục và kê khai riêng. Bên cạnh đó thời gian đi đến chi cục hải quan để làm việc cũng tiêu tốn khá nhiều thời gian. Do đó, việc thuê khai thủ tục hải quan sẽ giúp công việc sẽ được giải quyết nhanh chóng. Hàng hóa cũng nhanh chóng được xuất cảng hoặc được vận chuyển đến địa điểm cần giao. – Kinh nghiệm lâu năm: Với kinh nghiệm làm việc lâu năm và thường xuyên, đội ngũ nhân viên chứng từ chuyên nghiệp, có chuyên môn nghiệp vụ khai báo hải quan từ đơn vị logistics và forwarder sẽ nắm rõ được quy định hay giấy phép cần có để xuất hay nhập của các mặt hàng. Đây là điều thiếu sót hơn hẳn ở các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, việc kê khai cũng mất thời gian là lích kích hơn nhiều. – Giảm thiểu sai sót: quy trình khai thuê hải quan của các công ty logistics bắt đầu bằng khâu tiếp nhận và kiểm tra bộ hồ sơ xuất nhập khẩu của khách hàng đã đầy đủ và thông tin trên chứng từ có đúng và phù hợp với tiêu chuẩn hay không. Trên thực tế, rất nhiều doanh nghiệp tự làm thủ tục hải quan thường xuyên gặp phải các vấn đề về thiếu sót, sai lệch thông tin so với yêu cầu. Điều này gây cản trở cũng như ảnh hưởng đến chất lượng làm việc và thời gian cho hàng xuất - nhập cảng. 2 nguyên nhân doanh nghiệp không nên sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan Bên cạnh những lợi ích của việc thuê dịch vụ hải quan, thì cũng có những nhược điểm nhất định: - Doanh nghiệp chủ động được các thông tin hàng hóa, hiểu rõ chi tiết về hàng hóa khi kê khai thủ tục hải quan. Không mất nhiều công phải check thông tin hàng hóa nhiều lần (trường hợp phải kê khai những thông tin chi tiết). - Có thể bị ép giá nếu như không liên kết được với các đơn vị dịch vụ hải quan uy tín. Do đó, để hưởng được hết các lợi ích từ việc thuê dịch vụ, doanh nghiệp nên tham khảo bảng báo giá dịch vụ khai thuê hải quan hoặc cách tính phí hải quan của doanh nghiệp từ phía công ty logistics và forwarders. Do đó, nếu doanh nghiệp có nhu cầu thuê dịch vụ khai báo hải quan và nhận báo giá dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nội hay các khu vực cụ thể, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với Lacco theo địa chỉ: Hotline: 0906 23 55 99 hoặc Email: info@lacco.com.vn để đội ngũ nhân viên chứng từ của chúng tôi phân tích và báo giá chính xác cho doanh nghiệp.

Theo quy định, hàng hóa cần phải được khai báo hải quan đầy đủ theo đúng thủ tục và yêu cầu của pháp luật. Tuy nhiên, khai báo hải quan cần phải thực hiện theo đúng quy trình và đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ nghiệp vụ khai báo hải quan. I. Dịch vụ khai báo hải quan là gì? Khai báo hải quan là gì? Dịch vụ kê khai hải quan là hoạt động hỗ trợ tư vấn, tiếp nhận hồ sơ hàng hóa và thực hiện khai báo hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu thông qua hệ thống điện tử. Sau đó cho thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể cử nhân viên thực hiện việc kê khai hải quan trên hệ thống cổng thông tin số vằng chữ ký số. Tuy nhiên, để yên tâm, hoàn thiện các thủ tục diễn ra nhanh chóng, các doanh nghiệp vẫn thượng chọn thuê dịch vụ khai báo hải quan từ các công ty logistics hoặc công ty Forwarders. Khai báo hải quan điện tử là gì? Khai hải quan điện tử là là hình thức khai báo hải quan online/ trực tuyến trên phần mềm kê khai hàng hóa do hải quan cung cấp. Các dữ liệu tờ khai sẽ được cơ quan hải quan tiếp nhận và xử lý thông tin ra quyết định cấp số, trả kết quả phân luồng… đều sẽ được thực hiện và xử lý thông qua phần mềm Hải quan điện tử. II. Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng xuất khẩu Thủ tục hải quan xuất khẩu/ nhập khẩu là gì? Thủ tục hải quan là các loại chứng từ, thủ tục để xác minh hàng hóa, phương tiện vận chuyển hàng hóa nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia. Mục đích Căn cứ vào các thủ tục này, nhà nước sẽ tính và thu chính xác mức thuế của lô hàng hoặc cá nhân, doanh nghiệp thực hiện xuất/ nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời, nhà nước cũng quản lý được hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm. Ví dụ như: ngà voi, súng, ma túy là những mặt hàng cấm nhập khẩu vào Việt Nam; Các loại đồ cổ, động vật hoang dã cũng không được pháp xuất khẩu ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch. Căn cứ pháp luật và điều chỉnh: - Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015) - Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005; - Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư 128/2013/TT-BTC và 194/2010/TT-BTC) - Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC) Quy trình khai báo hải quan điện tử Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản sẽ được thực hiện theo 4 bước: Bước 1: chuẩn bị chứng từ khai tờ khai hải quan gồm - Booking note - Invoice - Packing list - Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng xuất cần giấy phép) Bước 2: Truyền tờ khai trên phần mềm Ecus5 và xem phân luồng tờ khai, sau khi truyền tờ khai xong bạn cần đính kèm INVOICE lên phần mềm Ecus5 ở phần “quản lý tờ khai” Lưu ý: Đối với những loại hàng hóa yêu cầu phải trình giấy phép, DN cần xin trước giấy phép và kê khai đầy đủ các thông tin giấy phép trên tờ khai. Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ đi mở tờ khai hải quan. Tờ khai sẽ được phân làm 3 loại là: luồng xanh, vàng và luồng đỏ. Tùy từng loại phân luồng hàng hóa và DN sẽ chuẩn bị mở hồ sơ cho phù hợp. Nếu có giấy phép bạn phải trình giấy phép, nếu hàng xuất bình thường thì bạn chuẩn bị chứng từ như sau: [Ảnh] Lưu ý khi in chứng từ: - Luồng xanh - in mã vạch và tờ khai không cần chữ ký và con dấu doanh nghiệp - Luồng vàng và đỏ - tờ khai cần in bản có ký chữ ký số, nhưng không cần dấu DN, invoice, packing list. Bước 4: ra cảng /ICD / sân bay hoàn thành thủ tục hải quan - Luồng xanh: chỉ cần trình mã vạch và tờ khai thông quan cho bộ phận kho hàng xuất (hàng kho), bộ phần vào sổ tàu (hàng container) hoặc hải quan giám sát (hàng sân bay) để đối chiếu tờ khai. - Luồng vàng: Trình tờ khai và invoice cho hải quan đăng ký tại quầy đăng ký tờ khai Hải quan quyết định thông quan tờ khai. Khi đó, hàng hóa sẽ in được tờ mã vạch.(Trường hợp hàng xuất khẩu bị đánh thuế thì cần phải nộp thuế trước khi thông quan). Hàng air được thực hiện theo 5 bước: Bước 1: Giao hàng cho đại lý Bước 2: Cại lý dán talong hàng hóa Bước 3: Cân hàng Bước 4: Lấy mã vạch + tờ khai thông quan + phiếu cân để trình hải quan giám sát Bước 5: Hải quan xác nhận qua khu vực giám sát (vậy là xong thủ tục) - Hàng lẻ: Bước 1: Vào phòng thương vụ đưa booking note để đăng ký số xe vào cảng. Thương vụ sẽ in phiếu hướng dẫn vào kho nào, cửa bao nhiêu. Bước 2: Giao hàng cho kho theo hướng dẫn của phòng thương vụ để nhập kho. Bước 3: Sau khi nhập kho, người tiếp nhận hàng sẽ đo số khối, đếm số kiện và ghi thẳng vào booking note. Bước 4: Trình booking note (có thông tin số kiện, số khối) + mã vạch và tờ khai thông quan để kho đối chiếu và xuất Phiếu nhập kho. Sau khi nhận được phiếu (biên bản nhập kho CFS xuất) là quy trình khai thủ tục đã được hoàn thành. - Hàng nguyên container: Khi hoàn thiện việc đóng hàng, container sẽ được di chuyển đến ICD/Cảng theo hướng dẫn trên booking note. Để sau khi container được hạ bãi và đóng tiền hạ cont đầy. Xin mã vạch và tờ khai thông quan để đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu. Như vậy là đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu. * Trường hợp hạ cont ở Cát Lái, doanh nghiệp sẽ đóng tiền trên eport, sau đó sẽ nhận được phiếu đăng ký làm hàng hạ bãi chờ tàu xuất. * Trường hợp hạ cont ở các cảng khác thì tài xế sẽ đóng tiền tại cảng và lấy phiếu giao nhận container. Sau khi hạ container xong, hãy đến quầy vô sổ tàu để vô sổ tàu. Sau đó sẽ nhận được phiếu xác nhận đăng ký tàu xuất. * Luồng đỏ: Đối với tờ khai luồng đỏ, bạn trình hồ sơ cho hải quan đăng ký giống như đối với luồng vàng, tuy nhiên thay vì kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thuế và ra quyết định thông quan, hải quan đăng ký sẽ chuyển hồ sơ đến bộ phận kiểm hóa. Quy trình: Bước 1: Hải quan đăng ký kiểm tra hồ sơ Bước 2: Chuyển sang lãnh đạo duyệt tỷ lệ kiểm hóa (kiểm bao nhiêu %) Bước 3: Lãnh đạo hải quan phân công cán bộ kiểm hóa Bước 4: Gặp kiểm hóa và thực hiện mở hàng kiểm hóa theo quy định Bước 5: Sau khi kiểm xong, hải quan kiểm hóa sẽ là người quyết định thông quan. Các bước tiếp theo bạn thực hiện tương tự luồng vàng. Các bạn có thể theo dõi Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan để hiểu rõ hơn về trình tự khai báo hải quan online sau: Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan online Các thông tin chi tiết cần hỗ trợ về dịch vụ khai báo hải quan, chuẩn bị hồ sơ và xin giấy phép chuyên ngành, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty Lacco để được đội ngũ chuyên viên khai báo hải quan chuyên nghiệp của Lacco tư vấn cụ thể đối với từng loại mã ngành với nhóm hàng hóa xuất nhập khẩu cụ thể. Chi tiết liên hệ: Email: info@lacco.com.vn Hotline: 0906 23 55 99 Website: https://lacco.com.vn

Tổng cục hải quan đã có những hướng dẫn cụ thể liên quan đến vướng mắc của doanh nghiệp về thủ tục, chính sách thuế đối với trường hợp hàng hóa tạm xuất để sửa chữa nhưng không tái nhập, nhà cung ứng nước ngoài cấp trả cho công ty sản phẩm mới. Giải đáp vướng mắc của doanh nghiệp Theo đó, đối với hàng hóa đã tạm xuất nhưng không tái nhập, doanh nghiệp thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hóa (mã loại hình B12- Xuất sau khi đã tạm xuất) tại chi cục hải quan nơi mở tờ khai tạm xuất theo quy định tại mục 5 chương III Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/1/2015, được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ. Trường hợp tờ khai được phân vào luồng đỏ thì chi cục trưởng chi cục hải quan quyết định việc không kiểm tra thực tế hàng hóa. Đối với hàng hóa mới nhập về để thay thế, thực hiện thủ tục nhập khẩu (không phải tái nhập) hàng hóa thông thường quy định tại mục 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/1/2015, đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 59/2018/NĐ-CP ngày 20/4/2018 của Chính phủ và Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính. Chính sách thuế thực hiện theo quy định đối với từng loại hình xuất khẩu, nhập khẩu tương ứng tại Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và Nghị định số 134/2016/NĐ-CP ngày 1/9/2016 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 18/2021/NĐ-CP ngày 11/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. Nguồn: Hải Quan