Quy trình & cách đóng hàng vào container chi tiết

Hàng hóa đóng vào container đi quốc tế đều phải theo đúng quy chuẩn nhất định. Bên cạnh đó, cũng phải đảm bảo hàng hóa phải xếp chắc chắn để đảm bảo quá trình vận chuyển được an toàn trên suốt chặng đường. Để đảm bảo được những điều đó thì quy trình đóng hàng vào container và nguyên tắc xếp hàng cụ thể như nào? Hãy cùng Lacco tìm hiểu chi tiết về cách đóng hàng vào container tại đây.

Cách đóng hàng vào container

Để đóng hàng vào container được chắc chắn, an toàn và đúng theo quy định thì cần thực hiện đúng theo quy trình 7 bước sau: 

Bước 1: Xin booking và xác nhận đặt container rỗng

Để có thể đóng hàng vào container, trước hết bạn cần xin được lệnh và đặt container rỗng. Tùy theo hãng tàu, doanh nghiệp có thể nhận được thông tin xác nhận từ email hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận lệnh duyệt lấy container. Cũng có một số hãng tàu không cần phải duyệt trước mà chỉ cần đem booking xuống cảng là có thể lấy container ngay. Để nắm được thông tin cụ thể về yêu cầu của các hãng tàu, các bạn có thể liên hệ trực tiếp đến các hãng tàu hoặc công ty forwarder để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn.  

Bước 2: Thanh toán phí kho bãi khi đóng hàng

Phí trả bãi sẽ được thanh toán tại thương vụ cảng, khi đóng phí, bạn cần phải xuất trình lệnh đặt container đã duyệt và booking. Khi báo và đóng tiền bãi cần phải đóng theo hình thức đóng hàng mà doanh nghiệp/cá nhân sẽ thực hiện như: đóng hàng thủ công, xe nâng hay xe cẩu vì mỗi hình thức đóng hàng sẽ chịu mức phí khác nhau.

Bước 3: Đăng ký thời gian nhận container rỗng

Để lấy container rỗng, bạn cần liên hệ điều độ, thông thường là cần phải đăng ký 1 ngày trước khi đóng hàng. Nếu bạn đợi tới ngày đóng hàng mới đăng ký lấy container rỗng thì nhiều trường hợp là sẽ không có container rỗng hoặc container rỗng không như mong đợi. Điều này sẽ gây mất thời gian chờ đợi và có khả năng đóng hàng không kịp và bị rớt tàu.

Bạn nên biết: Quy trình dịch vụ vận chuyển Container quốc tế bằng đường biển

Bước 4: Nhận và kiểm tra container

Khi nhận được container rỗng, người nhận container phải kiểm tra cần thận các thông số kỹ thuật, đảm bảo cont vẫn nguyên vẹn, đảm bảo quá trình xếp hàng và vận chuyển sẽ không gây rủi ro cho hàng hóa. Các thông số kỹ thuật bao gồm:  

• Kiểm tra container: Kiểm tra cần thận khu vực bên trong và bên ngoài của container
• Kiểm tra cửa ra vào của container
• Kiểm tra tình trạng vệ sinh của container
• Kiểm tra các thông số kỹ thuật đã đảm bảo đúng theo quy định bảo quản hàng hóa cần vận chuyển

Bước 5: Liên hệ và tiến hành đóng hàng vào container

Để đóng hàng vào container, bạn hãy liên hệ với điều độ cảng để điều động công nhân, xe nâng hoặc cẩu,... các thiết bị hỗ trợ cần thiết để xếp hàng. Trong quá trình xếp hàng, cần theo dõi quá trình xếp hàng của công nhân, đồng thời lưu ý một số vấn đề:

• Tính toán phương án xếp hàng sao cho tối ưu nhất có thể. 
• Đảm bảo hàng hóa xếp chắc chắn, an toàn.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa trong lúc đóng hàng, đề phòng những trường hợp hàng bị thiếu sót, thất lạc,... trong quá trình đóng hàng.

Bước 6: Nhập máy packing list hạ và VMG báo điều độ cảng

Sau khi đóng hàng xong thì bạn cần mang packing list và VMG báo điều độ cảng nhập máy để báo cáo.

Bước 7: Thanh lý vào sổ tàu

Bước cuối cùng là bước đơn giản nhưng cũng quan trọng nhất. Bạn chỉ cần thanh toán cước phí vận chuyển và đóng gói hàng hóa.

Rủi ro khi xếp hàng vào container

Trong quá trình xếp dỡ hàng vào container sẽ rất dễ gặp phải một số vấn đề rủi rõ như:

– Không cần thận khi xếp hàng nên để hàng nặng lên trên dàng nhẹ khiến cho những thùng hàng nhẹ ở phía dưới dễ bị móp méo, ảnh hưởng đến sản phẩm bên trong

– Phân bố trọng lượng hàng hàng ở trên container không được đồng đều gây ra:

+ Mất cân bằng trọng tâm container khiến cho sẽ dễ bị lật trong quá trình vận chuyển. 

+ Hư hỏng container: Gãy ván sàn, cong vẹo container,…

+ Hư hỏng hàng hóa: Đóng lệnh tải là đóng dồn hàng về một đầu, đầu ngược lại là hàng nhẹ hoặc là khoảng trống. - Đối với hàng nặng, nếu hàng hóa không được cố định sẽ dễ khiến hàng hóa bị tác động, va chạm, móp méo hay đổ vỡ.

– Hàng hóa dễ đổ vỡ khi không chằng buộc cẩn thận.

Cách đóng hàng vào container đảm bảo an toàn

- Chèn lót cẩn thận ở bên trong container

Để hàng hóa giữ chắc chắn, không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển thì bạn nên chèn lót cẩn thận ở bên trọng cont trước khi xếp hàng. 

- Hạn chế và giảm bớt áp lực hoặc chấn động đối với hàng hóa

Trong quá trình chuyên chở và bốc dỡ hàng, việc va chạm giữa các thùng hàng hay công cụ xếp dỡ là không tránh khỏi. Do đó, để hạn chế vấn đề này thì nên sử dụng những vật liệu mềm dẻo, có tính đàn hồi tốt như bọt xốp, nệm bông, túi nhựa chứa không khí,...

Hướng dẫn cách tính đóng hàng vào container

Để tính số kiện hàng có thể đóng được vào 1 container, các bạn có thể áp dụng theo công thức:

Số lượng (container 20 feet) = 28/thể tích kiện (m3)

Số lượng (container 40 feet) = 60/thể tích kiện (m3)

Số lượng (container 40 cao) = 68/thể tích kiện (m3)

Trong đó: Thể tích kiện (m3)= Dài x Rộng x Cao

Xem thêm: Kích thước container tiêu chuẩn 10, 20, 40, 45, 50 feet

*Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước : Dài = 0.29 m, Rộng = 0.15 m, Cao = 0.35 m

+ Thể tích kiện = 0.29 x 0.15 x 0.35 = 0.015

+ Số lượng kiện hàng trong container 20′= 28/0.015 = 1866 (kiện hàng).

Trên đây là những hướng dẫn cơ bản về Quy trình & cách đóng hàng vào container chi tiết. Tuy nhiên, đối với mỗi loại hàng hóa và loại container cụ thể sẽ thực hiện quy trình xếp dỡ hàng thích hợp. Hiện nay, Lacco cũng đang cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế và nội địa, với đội ngũ nhân viên hỗ trợ và giám sát các công đoạn chi tiết, đảm bảo hàng hóa đưa lên container được an toàn, giảm thiểu tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Các bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn cách đóng hàng vào container đối với từng loại hàng hóa cụ thể, các bạn hãy liên hệ ngay với Lacco để được tư vấn chi tiết.

Chi tiết liên hệ:

Hotline: +84906 23 55 99

Email: info@lacco.com.vn 

Website: https://lacco.com.vn/