Phụ phí và lưu ý khi chuyển phát nhanh cảnh báo để tránh phát sinh không mong muốn

Chuyển phát nhanh là lựa chọn tối ưu khi cần giao nhận hàng hóa trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, bên cạnh cước phí chính, người gửi cần đặc biệt lưu ý đến các phụ phí đi kèm và những quy định cụ thể của từng đơn vị vận chuyển. Để giúp các chủ động dự trù chi phí và tránh những rắc rối không mong muốn, Lacco tổng hợp danh sách các loại phụ phí thường gặp cùng những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước và quốc tế.

Các loại phụ phí thường gặp khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh

Bên cạnh cước phí vận chuyển cơ bản, các hãng chuyển phát nhanh thường áp dụng thêm một số phụ phí tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, địa điểm giao nhận, thời gian vận chuyển hoặc yêu cầu đặc biệt từ phía khách hàng. Việc hiểu rõ các loại phụ phí này sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân chủ động kiểm soát ngân sách, đồng thời tránh những phát sinh không mong muốn trong quá trình sử dụng dịch vụ.

Hàng quá cỡ / quá cân

Nếu kiện hàng vượt kích thước tiêu chuẩn hoặc trọng lượng quy đổi: Công thức tính chuyển phát nhanh như sau:

Khối lượng quy đổi (kg) = (Dài x Rộng x Cao)/ Hệ số quy đổi.

Dài, rộng, cao: Đo kích thước kiện hàng ở đơn vị cm.

Hệ số quy đổi: Thường dao động từ 5.000 đến 6.000 tùy vào quy định của từng đơn vị vận chuyển và loại hình dịch vụ.

Bạn sẽ phải chịu thêm phụ phí cồng kềnh để bốc dỡ, nâng hạ, vận chuyển bằng xe chuyên dụng.

Phí bốc dỡ – nâng hạ

Hàng hóa lớn cần thao tác thủ công sẽ được tính phụ phí theo quy định của đơn vị, nhất là khi vượt qua giới hạn kích thước/khối lượng theo chuẩn .

Phí bảo vệ hàng giá trị cao / dễ vỡ

Ngoài đóng gói cẩn thận, nếu bạn chọn thêm dịch vụ bảo vệ (khói chống sốc, bảo hiểm…), sẽ phát sinh khoản phí tương ứng .

Phí chuyển hoàn & chỉnh sửa địa chỉ

Hàng không giao được hoặc yêu cầu thay đổi địa chỉ khi nhân viên đã chuẩn bị giao → phát sinh phí chuyển hoàn hoặc phụ thu thay đổi địa điểm theo khoảng cách

Làm sao để hạn chế phụ phí?

Việc phát sinh phụ phí trong quá trình chuyển phát nhanh là điều khá phổ biến, đặc biệt khi khách hàng chưa nắm rõ các quy định cụ thể về hàng hóa, thời gian giao nhận hay chính sách của đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên, nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn phương án phù hợp, bạn hoàn toàn có thể hạn chế tối đa các khoản chi phí không mong muốn. Dưới đây là một số giải pháp thiết thực giúp tiết kiệm chi phí khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh.

Khai báo chính xác và đầy đủ thông tin hàng hóa: Ghi rõ trọng lượng, kích thước, giá trị, chủng loại hàng hóa. Tránh việc bị kiểm tra lại, dẫn đến áp thêm phụ phí quá cân, quá khổ hoặc sai loại hàng.

Đóng gói đúng tiêu chuẩn: Sử dụng bao bì phù hợp, gọn gàng để tránh bị tính phụ phí đóng gói lại hoặc phí kích thước lớn (DIM weight).

Chọn đúng dịch vụ và đúng thời gian: Các bạn nên tránh gửi hàng vào cuối tuần, ngày lễ – thời điểm dễ phát sinh phụ phí giao hàng ngoài giờ hoặc chậm trễ.

Giao nhận tại điểm thuận tiện: Nếu có thể, gửi và nhận hàng tại các điểm tập kết hoặc bưu cục để tránh phụ phí giao hàng vùng sâu, vùng xa hoặc khu vực hạn chế.

Tham khảo bảng giá và chính sách phụ phí trước khi gửi: Khi làm việc với đơn vị chuyển phát nhanh, các bạn nên hỏi trước về các loại phụ phí có thể bạn sẽ phải chịu trong quá trình vận chuyển. Hoặc tham khảo các giải pháp tối ưu chi phí vận chuyển.

Đơn vị chuyển phát nhanh uy tín, minh bạch về chi phí

Việc lựa chọn đơn vị chuyển phát có thông tin rõ ràng, báo giá chi tiết ngay từ đầu rất quan trọng, giúp bạn dễ dàng dự trù chi phí và tối ưu ngân sách vận chuyển.

Vì sao nên chọn Lacco?  Lacco là đơn vị vận chuyển uy tín bao gồm các dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế - nội địa, thủ tục hải quan,… với gần 20 năm kinh nghiệm, Lacco sẵn sang:

- Phụ phí được công khai đầy đủ, rõ ràng từ đầu – không chi phí.

- Các dịch vụ door to door theo yêu cầu

- Đội vận hành giàu kinh nghiệm xử lý các loại hàng hóa theo yêu cầu của khách hàng.

- Hệ thống giao nhận linh hoạt tại Việt Nam & quốc tế, tối ưu thời gian và phụ phí phát sinh.

Bảng tổng quan phụ phí

 Liên hệ ngay công ty Lacco – Nhân viên phụ trách của chúng tôi sẽ hỗ trợ và tư vấn các bạn chi tiết về quy trình vận chuyển, các loại phụ phí và tối ưu chi phí vận chuyển cho các bạn. Thông tin chi tiết, các bạn liên hệ về số điện thoại:

Hotline: 0906 23 55 99

Email: info@lacco.com.vn 

Website: lacco.com.vn   

Nếu cần vận chuyển hàng hóa quốc tế, hàng cồng kềnh,… hoặc muốn có tư vấn cụ thể, chi tiết về các loại chi phí, phụ phí,… hãy liên hệ ngày của Lacco để đội ngũ chuyên gia hỗ trợ tốt nhất nhé.